Како написати одговарајућа писма свом станодавцу

Писање одговарајућег писма вашем станодавцу не разликује се много од писања других врста пословних писама. Ваша писма треба да комуницирају, на грађански и уљудни начин, са вашим бригама и вашим очекиваним резолуцијама. Добро написано писмо може много да помогне у решавању било каквих проблема са вашим станодавцем и може чак да побољша ваш однос.

Комуникација је важан аспект добрих односа између власника и закупаца. Кредит: ФотоМакимум / иСтоцк / Гетти Имагес

Припремите се за писање

Писање важног писма некоме захтијева припрему унапријед. Ово је посебно тачно ако имате антагонистички однос са својим станодавцем, или се жалите на озбиљно, нерешено питање. Никада немојте писати када сте љути. Сачекајте док не будете мирни пре писања. Ако пишете о питању које је покривено законима о закупу или закупу, закажите их пре писања. Ваше писмо ће бити увјерљивије ако можете навести правне статуте или клаузуле о закупу како бисте оправдали своје захтјеве.

Идентификују се

Побрините се да ваш станодавац зна од кога чује тако што ће укључити ваше име и адресу у своје писмо. Ако се налазите у згради или комплексу који има име, користите и то. Ако желите брз одговор од свог станодавца, укључите свој број телефона и адресу е-поште и обавестите свог станодавца када је најбоље време да вас позове.

Изразите своје пословање јасно

Јасно објасните сврху писма и коју акцију, ако уопште, желите да ваш станодавац преузме. Ако тражите поправку, наведите то у свом писму и јавите свом станодавцу када би било добро вријеме за заказивање посјете за одржавање. Ако обавјештавате станодавца да нећете обновити свој закуп, објасните то у првих неколико реченица, а затим обавијестите свог станодавца о датуму одласка и вашој новој адреси како би знао гдје треба послати ваш депозит.

Будите пристојни, чак и ако се жалите

Лако је бити фрустриран са станодавцем који игнорише поновљене захтјеве за поправкама или одбија да се бави бучним сусједима. Ипак, важно је бити пристојан и разуман. Ваш станодавац може сматрати грубост или сарказам оправдањем за игнорисање вашег писма или чак и не продужавање закупа. Прихватите приступ "само чињеницама" када се бавите својим проблемима и тражите одлуке.

Проверите своје писмо и потврдите адресу

Спеллинг и интерпункцијске грешке нарушавају кредибилитет вашег писма. Прегледајте писмо и прочитајте га наглас да бисте се уверили да добро тече. Замолите пријатеља или члана породице да прочита писмо. Она може уочити грешке које сте пропустили и дати вам повратну информацију о јасноћи и тону вашег писма.

Размислите о коришћењу сертификоване поште

Сертификована пошта пружа доказ о пошти и доказ о испоруци или покушају испоруке. Доказивање ваших комуникација може бити корисно ако се ситуација ескалира. На неким мјестима морате користити цертифицирану пошту приликом слања одређених врста писама свом станодавцу. На пример, у Мериленду, закупац има право да присуствује инспекцији свог станодавца ако обавијести свог власника о својој новој адреси путем сертификоване поште 15 дана пре селидбе.