Преглед садржаја:
Током односа запосленог са послодавцем, може бити потребна рекласификација пореског статуса. Често, бизнис ће запослити раднике по уговору. Ако однос постане редован и непрекидан, бизнис ће можда морати да претвори радника из независног извођача у плаћеног радника. Неуспех да се радник правилно распореди као запосленог и да се плати обавезни порез на плате може да доведе до кажњавања компаније. Када дође до конверзије, послодавац и запослени имају одређене одговорности.
Степ
Прегледајте смернице Службе за унутрашњу пореску администрацију у вези када радник треба да се третира као запослени а не као самостални извођач радова (види Ресоурце 1). Идентификујте све уговараче који су радили за вас и који ће добити 1099 на крају пореске године и морају бити конвертовани у В-2 под истим смерницама.
Степ
У писменој форми обавестите извођача радова о тренутној потреби да га конвертујете у запосленика и коју идентификациону информацију морате извршити. Документујте датум и време када су те евиденције направљене у досијеу запосленог. Користите овјерену поштанску потврду с достатном поштарином ако обавијест шаљете поштанском поштом. Сачувајте признаницу коју је америчка поштанска служба овјерила у својој евиденцији као правни доказ о пошти.
Степ
Поставите нову датотеку запосленог у вашој бази података запослених и систему снимања. Класификовати извођача који се претвара као плаћа, ослобођена плаћа или по сату без изузећа, на основу ангажованог посла и нивоа одговорности коју ће запослени имати. Користите свој рачунар и приступ интернету да бисте прегледали смјернице за рад у САД-у на основу Закона о поштеним стандардима рада (види Ресоурце 2).
Степ
Постављање распореда плата сразмјерно врсти редовне класификације запосленика коју ће извођач добити. Успоставити окидаче за плаћање прековременог рада након 40 сати рада недјељно ако нови запосленик буде запосленик по сату.
Степ
Захтевати од новог запосленог да попуни образац В-4 који обезбеђује индивидуалне информације и пореска ослобођења која се израчунавају приликом одређивања пореза на извору који се задржавају на платном списку. Унесите новог запосленог у вашу базу података о запосленима и по потреби у систем за мјерење времена.
Степ
Израдите попуњени образац В-2 за новог запосленог пре 31. јануара за претходну пореску годину и пријавите плате, порезе који су задржани и друге информације које су потребне на обрасцу. Послати четири примјерка запосленику за различите захтјеве за подношење пореза. Задржите једну копију за своју пословну евиденцију и пошаљите један примерак Пореској управи и државним или општинским пореским органима, ако је то могуће.