Преглед садржаја:
Степ
Упишите своје пуно име, с лијеве стране, на врху странице. Унесите своју адресу испод свог имена, а испод адресе унесите додатне информације за контакт, као што су број телефона или адреса е-поште.
Степ
Прескочите две линије и напишите контакт информације за свог менаџера за имовину, станодавца или стамбеног органа, користећи формат 1. корака.
Степ
Прескочите две линије и напишите "РЕ: стамбена жалба". Прескочите још две линије и напишите "ДАТЕ:", а затим датум. Поново прескочите две линије и напишите поздравни поздрав, а затим двоточку. Поздрав би требао бити формалан и адресиран на одређену особу.
Степ
Прескочите две линије да бисте започели први пасус. Наведите да пишете да бисте уложили жалбу на стамбену одлуку коју је донио станодавац, управник имовине или стамбени орган. Навести датум стамбене одлуке и име особе по којој је одлука донесена.
Степ
Прескочите две линије и подсетите примаоца зашто је донета првобитна одлука о стамбеном смештају. Допуштено је сумирати разлоге у тачкама, ако постоји више од једног разлога.
Степ
Прескочите два реда и, користећи цитате из вашег закупа, приручника за становање, политике изнајмљивања или сличних докумената, оповргните што је више могуће разлога за одбијање становања. Ако не можете у потпуности да их оповргнете, као што би било потребно ако је деманти заснован на нетачним информацијама, наведите случај како сте исправили или планирали да исправите проблеме. Питајте да, због разлога које сте споменули у својим побијањима, првобитна стамбена одлука се поништава.
Степ
Прескочите две линије и реците примаоцу како да вас контактира. Хвала примаоцу на њено време и пажњу. Прескочите још две линије и напишите завршну фразу, као што је "У процени" или "С поштовањем", а затим зарезом. Прескочите четири до шест редова и упишите своје пуно име. Прескочите две линије и напишите "Енцлосурес:" иза којих следи број кућишта, ако их има, у заградама. Прилози су документи који су приложени или приложени уз писмо.