Како створити рачун за помоћ

Ако сте станодавац и желите да сакупите комуналне уплате од својих станара, можете да креирате сопствени образац рачуна за комуналне услуге користећи програм као што је Мицрософт Екцел. Ово је посебно корисно ако желите да задржите један велики, централизирани комунални рачун у имену управника зграде и да сакупите мање, заједничке уплате од својих станара. Рачун комуналних услуга мора садржати три ствари: адресу станара и податке о рачуну, стање на рачуну и пружене услуге за мјесец.

Неке зграде имају заједнички помоћни метар.

Степ

Отворите нову Екцел табелу. Направите велики наслов подебљаног штампања за ваш рачун, неколико редова од врха странице у ћелији А3. Наслов може бити једноставан као "Анивхере Апартментс Ватер Билл."

Степ

Прескочите један или два реда и креирајте поднаслов "Информације о рачуну" у ћелији А5.

Степ

Испод поднаслова, наведите име, адресу, број стана и број рачуна комуналија. У засебној колони десно од имена и адресе (колоне Б или Ц), запишите датуме циклуса наплате. Ове информације можете пронаћи на главном рачуну за комуналне услуге. У другој колони десно од датума циклуса наплате (колоне Д или Е), запишите датум доспјећа рачуна за комуналне услуге и укупан износ нових трошкова.

Степ

Прескочи још два реда. Направите други поднаслов под називом "Стање рачуна" у близини ћелије А13.

Степ

Испод поднаслова "Стање рачуна" запишите укупан износ због претходног циклуса наплате. Одузмите износ који сте примили од претходне уплате станара и додајте нове трошкове за тај мјесец. На пример, ако ваш закупац дугује 40 долара у јуну, уплаћује укупан износ у целости и сада дугује 42 долара у јулу, наговестите то на рачуну за комуналне услуге тако што ћете приказати 40 $ - 40 $ = $ 0 у јуну + 42 $ = 42 долара за јул. Алтернативно, ако закупац није платио рачун у јуну, приказали би 40 $ + 0 $ = 40 долара који би требали бити плаћени у јуну + 42 $ = 82 долара који би требали бити исплаћени у јулу.

Степ

Прескочи још два реда. Направите трећи и коначни поднаслов "Услуге пружене" у близини ћелије А28.

Степ

Наведите како сте стигли до укупног износа који је доспио у овом одјељку. На пример, ако је укупна цена за целу зграду била 1.000 долара, а поделили рачун за 10 станова и 20 станара, покажите да укупна дуговања једног станара живе само 50 долара. У овом одељку можете укључити и укупне киловат-часове или галоне воде потрошене унутар грађевинског комплекса.

Степ

Кликните на икону "Преглед пре штампања" да бисте се уверили да се сви делови рачуна за комуналне услуге штампају на једној страници. Можете подесити локацију и положај наслова, наслова и информација на рачуну за комуналне услуге кликом на ћелије и превлачењем.

Степ

Проверите и сачувајте свој посао.