Како документовати медицинске трошкове за порезе

Служба за интерне приходе (ИРС) препоручује да се води добра евиденција, али она не захтева од предузећа или појединаца да одржавају финансијске записе у било ком одређеном облику. Ако потражујете медицинске трошкове као одбитак од ваших пореза, требате чувати документацију која ће се користити у случају ревизије.У ревизији, морате доказати пореској служби да су трошкови које сте потражили ваљани, или ћете можда морати платити додатни порез на доходак.

Обезбедите да имате одговарајућу документацију у случају ревизије ИРС-а. Кредит: Цреатас / Цреатас / Гетти Имагес

Степ

Означите делове датотеке хармоника или одвојене фасцикле са категоријама медицинских трошкова које ћете моћи да потражите. Требат ће вам одјељак за медицинске рачуне, зубарске рачуне, рецепте, здравствено осигурање и трошкове пријевоза. У зависности од врсте медицинске неге коју ви и ваша издржавана лица користите, можда ће вам бити потребне додатне секције. Ако, на пример, лекар вашег детета прописује подучавање, додајте одељак за трошкове образовања. Друге могућности укључују правне трошкове за добијање одговарајућег третмана и накнаде за медицинске конференције.

Степ

Додајте белешке за сваки писмени запис о медицинском трошку када га примите. Сваки документ треба да идентификује ко је утрошио трошкове - ви или неко од ваших чланова породице. Евиденција треба да садржи име и адресу провајдера, датум трошка, врсту трошкова и трошкове. ИРС препоручује праћење трошкова када се појаве. Писмени записи укључују ставке као што су потврде, рачуни, отпремнице, отказани чекови, изјаве о кредитним картицама и записи о електронским трансферима.

Степ

Унесите детаље медицинског картона у вашој табели или апликацији за праћење. Можете поставити табелу за папир и оловку или користити компјутерски софтвер за праћење медицинских трошкова. Табела мора да садржи колону за сваки детаљ који сте забележили у записнику. Организујте колоне на начин који вама одговара. Можете, на пример, да ставите датум у прву колону, затим име особе повезане са трошком, врсту трошкова и тако даље. Спреадсхеет апликације или специјализовани софтвер за праћење имају неколико предности у односу на рукописни запис. На пример, већина софтвера ће вам омогућити да реорганизујете редослед колона и сортирате информације специфичним фактором. Систем за праћење рачунара аутоматски ће вам дати и укупне суме.

Степ

Ставите писани запис о трошку у одговарајући одељак својих датотека. Чувајте записе у редоследу по датуму унутар сваке секције датотека тако што ћете сваки нови запис ставити на предњу или задњу страну датотеке.