Преглед садржаја:
Када поднесете порез на приход, од вас се тражи да водите те евиденције након подношења, јер ИРС има право да прегледа ваше порезе и затражи било коју оригиналну документацију коју имате. Пореска управа ће тражити писане документе, или штампане копије информација и радије ће дати оригинале.
Временски оквир
Чувајте своје пореске податке најмање три године. Ово је временски оквир у којем ИРС може обавити ревизију вашег годишњег подношења. Застара ограничава количину времена које ИРС може да учини против пореског обвезника за могуће неправилности; то одређује федерална влада. Пореска управа и даље може вршити ревизију годишње чак и ако не постоји пореска пријава и умјесто тога ће користити информације из околних година или базних калкулација. Електронске копије се могу дуже чувати ако мислите да постоји потреба.
Легал Стандинг
По истеку рока застарелости, ИРС мора имати разумне доказе за отварање ревизије под посебним околностима. Ревизије након три године морају показати доказ о превари, крађи или завјери да се почини злочин у више година. ИРС такође може отворити ревизију након истека овог рока ако постоји доказ да сте сакрили информације које би утицале на пореске пријаве након три године.
Значај
Одржавање свих информација о порезу на доходак за три године вам омогућава да пружите доказе и одговоре на сва питања ИРС-а уколико се појаве. Без ових информација, ИРС ће користити околне године како би креирали најбољу процјену и радили без ваших информација. То често није у корист пореског обвезника, јер ће пореска служба користити базне калкулације које не узимају у обзир никаква посебна правила или ситуације, као што су одбитци или изузећа за која сте можда имали право.
Одржавање
Одржавање информација о порезу на доходак захтијева правилну евиденцију како би вам помогло да брзо повратите информације. Морате бити у могућности да пронађете праву форму за праву годину или ћете ризиковати додатна одлагања, питања и документацију од ИРС-а. Вођење евиденције укључује чување докумената о порезу на доходак. Ставите своје податке на сигурно и заштићено место које није склоно оштећењу, као што су сеф, ватроотпорни ормарић или ваш рачуновођа. Направите копије и ставите их на другу локацију тако да увијек имате приступ информацијама.
Одлагање
По истеку трогодишњег прозора можете одложити копије на папиру. Направите електронску копију у случају да ћете можда морати да позовете информације касније, али не чувајте информације на вашем личном рачунару. Скенирајте информације на ЦД или фласх диск за похрану. Не бацајте никакве папире са својим личним подацима о њима. Темељито раскомадајте и евентуално запалите ове документе. Ваши порези на доходак могу се користити за крађу идентитета ако се довољно информација може повезати.