Преглед садржаја:
Након подношења ваших федералних пореза, удахнете огроман уздах олакшања и однесите копију ваше пореске пријаве. У неком тренутку можете одлучити да урадите неке важне пореске обрасце и документацију, али водите рачуна: можда ћете морати да водите евиденцију још неколико година пре него што их пошаљете на резач.
Кеепинг Рецордс
Пореска евиденција се мора чувати при руци ако ИРС изврши ревизију вашег повратка. Ако ИРС изврши ревизију ваших пореза, требат ће вам копије извјештаја за године које су биле предмет ревизије и пратеће документације. Без тих информација, нећете бити у могућности да објасните пореској управи одређене одузете олакшице и можете наћи плаћање додатних пореза, камата и плаћања казни.
Период ограничења
ИРС одређује период ограничења за различите пореске обрасце и пратећу документацију. Тај период обухвата вријеме када можете измијенити свој повратак, затражити поврат пореза или порез или када вам ИРС може наплатити додатни порез. На примјер, ако поднесете захтјев за кредит или поврат новца након што пошаљете свој повратак, чувајте те евиденције три године од датума када сте поднијели свој оригинални поврат. Или, задржите их две године од датума када сте платили порез, шта год да је касније. Ако нисте измијенили свој повратак, онда задржите порезну евиденцију три године, али шест година ако сте пријавили свој бруто приход за 25 посто или мање.
Отхер Лимитатионс
Ако сте поднијели губитак за смањење лошег дуга или за безвриједне вриједносне папире, онда би требали водити евиденцију седам година. Пореске евиденције о запослењу треба чувати четири године након што је порез плаћен или доспио. Важно је водити евиденцију у кухињској ладици или ормарићу и рећи другим члановима породице о вашем систему, савјетује Дебра Панков са Државног универзитета Сјеверне Дакоте.
Индефините Рецордс
Морат ћете држати своје порезне евиденције на неодређено вријеме ако сте лажно поднијели порезну пријаву или сте пропустили подношење порезних пријава. Неки порески стручњаци позивају пореске обвезнике да трајно одржавају сродне ИРС, побољшање дома и пратећу документацију како би смањили капиталне добитке када на крају продају кућу.
Отхер Рецордс
ИРС саветује пореске обвезнике да воде евиденцију која се односи на имовину "… док се рок за ограничење не истекне за годину у којој сте располагали имовином у опорезивој диспозицији". Ови записи ће вам помоћи да израчунате било коју амортизацију, амортизацију или исцрпљивање. Осим тога, ови записи ће вам помоћи да израчунате добит или губитак када продате своју имовину. Чак и ако пореска управа не захтијева од вас да чувате одређене податке прошлог одређеног датума, водите евиденцију која је од интереса за вјеровнике или осигуравајућа друштва дуже.