Књига књиге је класични рачуноводствени алат у којем власници предузећа и рачуновође снимају финансијске податке који се односе на пословне трансакције. Појединци могу да користе папир за снимање личних трансакција за свој кућни буџет. Најчешћи формат главне књиге има 6 до 10 колона за информације. Колоне укључују датум, опис, износ у доларима и друге заглавља. Док књиговодствена књига није више уобичајена са све већом употребом табеларних табела, појединци их могу користити ако желе да чувају папирнате записе за кућне буџете и финансијске извјештаје.
Купите неколико листова или књижицу са књигом. Ово омогућава логистичке листове за различите месеце, групе трошкова или раздвајање информација на логичан начин.
Означите сваки радни лист. На примјер, храна, становање, плин, одјећа и остало могу бити међу категоријама које су означене.
Запишите сваку трансакцију на главном листу како се она појављује. Након што направите трошкове, документујте трансакцију и потрошени новац стављајући датум, кратак опис и износ у долар у потребну књигу.
Укупна колона на крају месеца. Већина главних листова има неколико колона за уписивање бројева. Након сваког мјесеца, нацртајте линију испод задње мјесечне потрошње и упишите укупни мјесец у колони десно.
Упоредите све месечне трошкове са текућим месечним приходима. Одвојени дневник треба да садржи месечни приход за поређење да би се одредило колико добро функционише буџетски систем.
Прегледајте главне књиге у претходном мјесецу како бисте направили будући буџет за расходе. Ово омогућава појединцима да имају идеју о очекиваним будућим трошковима из историјских података.