Преглед садржаја:
Удружење власника кућа (ХОА) је организација која је одговорна за опште одржавање и одржавање заједничких простора у стамбеној јединици. ХОА може водити фирма за управљање или инвеститор за некретнине, али се обично предаје становницима након завршетка развоја. Од ХоА-а се захтева да води рачуноводствене књиге које тачно одражавају прикупљене обавезе, које врсте трошкова су настале, показују стање резерви за посебне пројекте и разне друге ставке. Основни рачуноводствени систем може бити имплементиран без превише потешкоћа.
Степ
Купите рачуноводствени софтвер скројен за ХОА ако већ немате сопствени софтвер. Не морате да користите одређени софтвер ХОА ако већ поседујете други рачуноводствени софтвер. Цондо Манагер и ТОПС су софтверски провајдери који се специјализују за потребе рачуноводства ХОА, док је КуицкБоокс генерални финансијски софтвер који се може користити за испуњавање основних рачуноводствених захтјева ХОА. Испуните упутства и прочитајте приручнике испоручене са софтвером који купите да бисте разумели како да подесите ваш ХОА у систему.
Степ
Осигурајте да имате солидно разумијевање рачуноводствених захтјева ХоА. Калифорнијска асоцијација удружења власника кућа је добар извор да бисте сазнали више о основним захтјевима ХОА.
Степ
Успоставите конзистентну конвенцију именовања за бројеве рачуна пре него што почнете да их уносите. На пример, можете одлучити да ће сви рачуни имовине почети са бројем "1", "рачунима обавеза" 2, "рачунима прихода" 3, "рачунима расхода" 4 и рачунима капитала "5."
Степ
Креирајте рачуне које ћете користити у софтверском систему. Основни рачуни средстава који су вам потребни су Цасх, Цхецкинг, Потраживања од купаца, Одложени трошкови и Фиксна средства. За рачуне обавеза требат ће вам обвезе према добављачима, одгођени приходи и кредити. Рачуни прихода ће укључивати пристојбе и приход од камата. Рачуни за већину трошкова ће бити комуналије, осигурање, одржавање, скрбништво, камате, таксе, порези и резерви. Коначно, задржана добит и резерве ће садржати рачуне капитала. Свака ХОА има специфичне потребе, али ова листа рачуна пружа солидну основу за почетак уласка у трансакције и може се постићи коришћењем било којег ХОА или генеричког софтвера за финансијско рачуноводство.
Степ
Направите почетни унос у новом софтверском систему. Овај унос се врши пре него што се ваши стандардни, дневни уноси крећу напред. Овај унос не би требао укључивати рачуне прихода и расхода. На примјер, ако ХОА има 1.000 долара у банци од пријашњих власника, улазак ће једноставно бити задужење за провјеру за 1.000 долара и кредит за задржану зараду за 1.000 долара. У овом тренутку имате почетни биланс стања и спремни сте да наставите са снимањем дневних активности.
Степ
Унесите бројеве буџета за сваки рачун прихода и расхода. Начин утврђивања буџетских бројева ће зависити од софтвера који користите. Буџетирање обично захтијева успостављање посебне књиге из оне коју користите за биљежење дневних активности вашег друштва. Прочитајте одговарајући одељак вашег приручника за софтвер да бисте разумели специфичности у вези са креирањем буџета у вашем софтверском систему.
Степ
Научите да покренете основне извештаје испоручене са вашим софтвером. Најосновнији извештаји су Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о новчаном току и Буџет у односу на Стварни. Они би требали бити испоручени са било којим финансијским софтвером који користите.