Како написати писмо о отказивању (корак по корак)

Када морате отказати услугу или неку другу врсту уговора, важно је да своју намјеру пренесете на вријеме и на професионалан начин. Такође је паметно писаним путем саопштити ваше жеље да би се створио стални запис о поруци и њеној испоруци примаоцу. Побрините се да знате своја права и обавезе пре него што наставите. Онда напишите писмо о отказивању које ће на ефикасан начин пренети ваше жеље.

Понекад се предомислите и треба да откажете уговор после фацт.цредит: Бранд Кс Пицтурес / Бранд Кс Пицтурес / Гетти Имагес

Степ

Проверите све уговоре или уговоре пре отказивања да бисте били сигурни да сте у оквиру својих права да откажете. На пример, многи нови уговори за услуге или робу морају да садрже клаузулу за тродневно право на отказ.Ако се ова клаузула не односи на вашу ситуацију, проверите језик отказивања у уговору да бисте сазнали околности под којима можете отказати и време отказивања. Када научите захтјеве, прилагодите захтјев за отказивање како би одговарали захтјевима уговора.

Степ

Поставите датум на врх слова. Укључите своје име и адресу као унутрашњу повратну адресу, један празан простор испод датума. Ставите име компаније и име одређене особе за контакт испод ваше повратне адресе. Додајте редак теме са својим налогом или бројем налога.

Степ

Отворите писмо са директивом о отказивању услуга или споразума. На пример, можете написати: "У складу са мојим правом да откажем уговор о куповини за услуге чишћења, пишем да вас обавестим да отказујем свој уговор."

Степ

Пратите уводну реченицу са параграфом како бисте подржали ваше право на отказивање. Ако имате уговор, наведите одређени дио уговора који подржава ваше право на отказ. На пример, можете написати: "Према члану 5б мог уговора о услугама (приложена копија), имам три дана од датума овог уговора да поништим услугу. Данас, 5. фебруара, други дан је." Други пример би могао бити: "Према члану 7а мог споразума, након једне године службе, имам право да откажем са отказним роком од 30 дана".

Степ

Наведите крајњи датум услуге, ако је примјењиво. Укључите информације о коначним исплатама, ако је примјењиво. На пример, можете написати: "Молимо вас да размотрите 15. септембар као крајњи датум услуге, у складу са условима уговора. Уплатит ћу уплату у цијелости за стање на мом рачуну након ове услуге. Нећу тражити ваше услуге или производа након тог датума и нећу платити никакве додатне услуге или производе."

Степ

Затражите поврат уплаћених средстава, ако је то могуће. На пример, ако отказујете услугу за коју сте извршили плаћање унапред, можда ћете написати: "Повратите моју уплату од $ 583.75 назад на моју кредитну картицу." Затражите писмену потврду ваше директиве о отказивању.

Степ

Затворите писмо професионалним затварањем као што је "Искрено" или "Срдачан поздрав". Прескочите четири реда и унесите своје пуно писаће име. Прескочите једну линију и наведите копију уговора као прилог.

Степ

Направите копију уговора или уговора. Заокружите клаузулу или одељак који се односи на отказивање. Потпишите писмо и направите копију да бисте је сачували. Ставите оригинално писмо у коверту заједно са копијом уговора. Запечатите омотницу.

Степ

Поштом пошаљите потврђену пошту са затраженом повратницом.

Степ

Пратите отказно писмо тако што ћете назвати компанију ако не добијете писмену потврду о отказивању у року од 30 дана.