Преглед садржаја:
Главна књига вам омогућава да погледате све ваше финансијске трансакције на једном месту. Главна књига је централни документ у рачуноводству у којем се евидентирају све трансакције. У ручном систему, уноси се уписују у општи дневник и затим шаљу у главну књигу. У аутоматизованом систему одвија се исти процес, али једноставно уносите трансакције и софтвер аутоматски уноси уносе у главну књигу. Прва колона у књизи са три колоне је дебитна колона, друга колона је кредитна колона, а трећа је колона биланса.
Степ
Запишите унос у одговарајући рачун главне књиге у зависности од типа трансакције. На примјер, забиљежите залихе купљене на кредит на рачуну Књиге потрошног материјала и конто главне књиге рачуна.
Степ
Задужите рачун и кредитирајте рачун за сваку трансакцију. Класификација рачуна контролише које трансакције задужујете и које трансакције кредитирате. Рачуни су класификовани као имовина, обавезе, капитал, приходи или расходи. Средства су ствари које поседујете; обавезе су ствари које дугујете; праведност је оно што власник поседује или дугује; приход је остварени приход; а трошкови су потрошни материјали који су део трошкова пословања. На пример, залихе су трошкови и повећавају се са задужењем. Обвезе према добављачима је рачун обавеза који се повећава са кредитом.
Степ
Рецимо да купујете робу по цени од 2.500 долара са роком отплате од 30 дана. Повећајте трошкове рачуна за трошкове за 2.500 долара. Повећајте рачун обавеза, дуговања по рачунима, за $ 2,500 јер сада дугујете 2.500 долара.
Повећајте рачун за снабдевање Датум: 27.09.2009 Опис: Снабдевање Дебит (колона 1): 2.500 Кредит (колона 2): празно Трчање Стање (колона 3): 2.500
Повећајте рачун конта дуговања Датум: 27.09.2009 Опис: Добављачки дуг (колона 1): празно Кредит (колона 2): 2.500 Текуће стање (колона 3): (2.500)