Преглед садржаја:
Постоји много случајева у којима морате да контактирате своју банку са писмом, као што је питање о статусу вашег рачуна или тражење другог сета чековних књижица. У сваком случају, писмо које саставите банковном менаџеру треба да слиједи стандардни формат пословног писма и треба да користи формални тон. Будући да запослени у банци имају тенденцију да буду свакодневно запослени са десетинама клијената, држите писмо кратко и тачно.
Степ
Направите заглавље на врху вашег писма са својим именом, адресом, бројем телефона и адресом е-поште, са једним проредом. Десно оправдајте заглавље тако да банковни менаџер или асистент може лако пронаћи ваше име и контакт информације након што је писмо поднесено.
Степ
Двоструки простор и лево-оправдање текста. Поново унесите тренутни датум и двоструки размак. Упишите име и службени назив управника банке (или примаоца), име банке и адресу банке као јединствени размак.
Степ
Отворите са формалним поздравом, поздрављајући банковног менаџера по имену, као што је Драги г. Јонес. Напишите кратак, два до три реченица, уводни параграф који објашњава ваше намјере, као што је да ли пријављујете проблем са својим рачуном или морате направити промјену.
Степ
Унесите други параграф од три до четири реченице који детаљније објашњава ваше питање. Наведите било које специфичности, као што су релевантни датуми или бројке, ако имате питање или забринутост због недавних активности на рачуну, или укључите имена и датуме ако подносите жалбу о корисничкој служби.
Степ
Завршите са два до три реченице у закључном параграфу који објашњава како ћете следећи пут бити у контакту са банком у вези вашег питања (ако је потребно). Захвалите менаџеру банке за његово време и пажњу, а затим откуцајте формално затварање као што је "Искрено". Двапут размакните и укуцајте своје име, а затим потпишите изнад имена након штампања.