Преглед садржаја:
- Стандардне тарифе ИРС-а
- Кредитне отиске без бизниса
- Алловабле Милеаге
- Вођење евиденције за надокнаду
- Опција стварних трошкова
Послодавци који траже запослене да користе своја возила за посао плаћају надокнаду за километражу. Разлог је једноставан. Послодавци могу боље запослити и задржати квалитетне запосленике тако што ће им надокнадити трошкове вожње у вези са радом. Надокнада километраже покрива трошкове везане за управљање моторним возилима као што су аутомобили, комбији и СУВ-ови.
Стандардне тарифе ИРС-а
Сваке године, Служба за интерне приходе поставља стандардну стопу за пословну употребу возила. На примјер, у 2015. години стопа је износила 57,5 центи по миљи. Стопа надокнаде се користи за израчунавање отписа пореза када путовање у вези са радом није надокнађено. Стандардна стопа пословања покрива трошкове рада просјечног возила, укључујући бензин, одржавање и поправке, осигурање и амортизацију.
Кредитне отиске без бизниса
Неке надокнаде су за вожњу без посла, али и даље испуњавају услове за пореску олакшицу. Путовање због покретних или медицинских разлога могло би се одузети или надокнадити у износу од 23 цента по миљи од 2015. године. Стопа вожње при обављању добротворних активности одређена је законом на 14 центи по миљи.
Алловабле Милеаге
ХР Херо каже да се морају испунити три критерија да би се надокнада километраже квалифицирала као пословни трошак. Прво, надокнада се може платити само за путовања која су директно повезана са радом. Путовање између вашег дома и нормалног радног места није квалификовано путовање. Друго, запослени морају да документују вожњу у вези са радом. Коначно, запослени мора да врати вишак уплаћених износа. Послодавци не укључују квалифицирану надокнаду километраже као приходе, тако да је запосленик потпуно ослобођен пореза. Послодавац може написати износ као пословни трошак.
Вођење евиденције за надокнаду
Запослени обично воде евиденцију о пређеним километрима како би документовали вожњу у вези са радом. Почиње са првим даном у години када се аутомобил користи за посао и завршава са очитавањем бројача километара последњег дана. Сваки унос мора навести датум, пословни разлог за километражу и гдје идете. Почетно и завршно очитавање бројача километара се мора забележити. Послодавци користе ове информације како би израчунали надокнаду километраже умножавањем миља које покреће стандардна стопа ИРС-а.
Опција стварних трошкова
Послодавци углавном не троше стварне трошкове возила због захтјева за вођење евиденције. Међутим, запослени могу користити стварне трошкове ако прелазе износ накнаде. Да би се користили стварни трошкови, запослени мора водити евиденцију о километражи и евиденцију о исплатама осигурања, куповини бензина, поправкама и свим другим трошковима возила. Када тај запосленик користи стварне трошкове, не може поново да користи стандардну стопу ако се тражи убрзана амортизација. Могу се тражити само трошкови који су пропорционални пословном кориштењу возила. На пример, ако је 25% пређених километара у години везано за рад, 25% стварних трошкова возила може се отписати.