Већина канцеларијских послова данас има више од њиховог преоптерећености информацијама. Ви сте стално на располагању, стално повезани и од вас се стално очекује да скочите за потребе компаније. Вецина радника је вероватно зељела да од тога одузму мало времена. За менаџере, та потреба је хитнија од већине.
Истраживачи са Државног универзитета у Мичигену управо су објавили студију о ефектима преоптерећења е-поште на способност супервизора да ефикасно управља. Много тога се своди на нашу способност да се опоравимо од прекида, што је практично непостојеће. Запослени губе сваки сат и по сваки дан враћајући се на прави пут, а када сте ви задужени за друге људе, губите вријеме на чињеницу да сте заправо шеф.
Када менаџери заостају на својим задацима, тим МСУ-а је открио да уместо да се баве њиховим директним извјештајима, надокнађују изгубљено вријеме са заузетим радом - лако испуњене ствари које их чине да се осјећају као да је бар нешто учињено тог дана. Већ знамо да константна доступност и немилосрдни прекиди имају импликације на наше физичко, односно и ментално здравље. Према овој студији, то није ни добро за посао; морал и радни учинак запосленика теже да трпи у овим околностима.
"Морал приче је да менаџери морају да издвоје одређено време да би проверили е-пошту", рекао је главни аутор Русселл Јохнсон у саопштењу за штампу. "Ово ставља менаџера у контролу, уместо да реагује кад се појави нова порука у пријемном сандучету, која се бори са контролом." Сличне студије о групним пројектима и употреби паметних телефона су дошле до истог закључка. Без обзира на вашу улогу, можда је вредно вашег времена да поново преузмете вашу пажњу.