Шта је број инструмента на донацији?

Системи земљишних књига су успостављени широм Сједињених Држава како би се пратило власништво над имовином, порези на имовину и друга повезана питања. Генерално, ове дужности су подијељене по жупанијама, под контролом жупанијског записничара дјела, судског службеника или регистра. Када се службени документи о имовини, као што су донације, достављају жупанијском службенику да се евидентирају, жупанија подноси документ користећи свој специфични систем. Неке земље одлучују да користе бројеве инструмената као метод вођења евиденције.

Грант Деед

Грантови се обично користе у држави Калифорнији када се имовина продаје. Ова врста исправа је слична гаранцији. Гаранција даје купцу, односно примаоцу, са знањем да примају имовину без заложног права и да нико други не може захтевати власништво. У гарантном уговору се такође наводи да ће продавац, или давалац лиценце, пружити правну помоћ примаоцу гранта ако потраживање имовине настане у будућности. Уговор о донацији генерално не носи ову гаранцију.

Карактеристике

Државни и жупанијски закон захтева да донације донесу одређене информације како би се оне сматрале важећим и забележе. У Калифорнији, имена давалаца и прималаца морају бити исправно написана и написана. Повратна адреса мора бити наведена да би рекордер могао да врати документ. Стандардна величина папира је 8,5 к 11 инча. За веће величине папира наплаћује се додатна накнада за снимање. Документи достављени за снимање морају садржати оригиналне потписе. Потписи морају бити потврђени од стране јавног бележника коришћењем стандардног калифорнијског обрасца за свеобухватну потврду. Прелиминарни образац извештаја о промени власништва можда ће морати да буде завршен у неким случајевима.

Снимање

Када је дјело завршено, може се предочити жупанијском записничару. Свака жупанија процјењује накнаду за снимање, која ће варирати. Побрините се да донесете чек или готовину у исправном износу у уреду снимача. Ако се примењују порези на пренос, они се такође морају исплатити. Диктафон прегледава документ ради тачности и проверава износ који дугује. Ако је све тачно, документ се подноси за снимање.

Инструмент Нумбер

Многе жупаније користе бројеве инструмената, или бројеве докумената, како би организовали документе о имовинском стању и имовину који се налазе у евиденцији. Специфични систем нумерисања варира од земље до земље. Неки користе методу датума и времена, док други користе приступ континуалног нумерисања. Када се документ подноси за снимање, он се обично скенира и копира у архивски систем. Затим се додјељује редни број инструмента. Након што систем додели број, он се ставља на стварни чин. Неке земље такођер користе скенирани баркод с бројем инструмента који се може исписати на документ. Број инструмента налази се на првој страници снимљеног дјела када се врати кориснику. Овај број се може користити за упућивање или тражење дјела у будућности.