Преглед садржаја:
Ребаланс буџета је процес који омогућава специјалистима за буџет да изврше измене у буџету како би повећали финансијски положај компаније. То може значити ревизију како би се остварио већи приход за исплату обавеза или проналажење метода за задовољење износа трошкова које тренутно троши посао.
Анализирајте буџет
Пре него што се изврше било какве ревизије или измене, процес ревизије треба да укључи учење како пословни буџет тренутно функционише. Током анализе, стручњак за буџет или власник бизниса треба да сазна шта је бизнис потребан у смислу трошкова и зараде да би функционисао без задуживања. На пример, бизнис ће можда морати да потроши одређени износ на развој и производњу производа како би продао производе и зарадио новац. Коришћење других алата и материјала за изградњу производа за продају може, на пример, жртвовати квалитет производа и смањити количину продаје и прихода за пословање.
Идентификујте проблематичне области
Пронађите подручја или одјељке у буџетима који су проблематични. Оне се могу наћи у категоријама потрошње и зараде. На пример, проблематична област у категоријама зарада може бити производ или услуга која се не продаје као и очекивана, док проблематична област у категоријама потрошње може укључивати прекомјерну потрошњу или потрошњу изван буџетских ограничења. Прекомерни трошкови могу укључивати превише пословних путовања на луксузна мјеста, честе скупе пословне вечере са купцима и превише пословних аутомобила са осигурањем.
Направи измене
Направити постепене промјене у буџету тако што ће смањити трошкове како би се новац користио за отплату обавеза или обезбјеђивање финансирања у категоријама у буџету који је потребан. Ако дође до бројних промјена, прво направите неке промјене и пустите нови буџет да ради неколико мјесеци. Када видите да промене функционишу, примените друге промене. Ако се то уради у одређеном временском периоду, долази до лакше транзиције за веће промене буџета и омогућава радницима да се упознају са новим ограничењима потрошње.
Монитор и ревизија
Једноставно зато што су измене направљене не значи да буџет сада функционише идеално и успешно. Буџет треба да се често прати како би се осигурало да нико не троши преко ограничења сваке категорије или да настави да троши често на луксузне трошкове, као што су пословне вечере или путовања. Ако буџет не функционише како је очекивано, поновите процес како бисте други пут ревидирали буџет.