Преглед садржаја:
Мицрософт Екцел је широко распрострањен програм за табеларне прорачуне и има велики број коришћења у пословном свету. Ако поседујете бизнис, можете да користите Мицрософт Екцел да бисте креирали прилагођене финансијске извештаје, билансе стања и биланс успеха да бисте их представили инвеститорима и партнерима. Када имате те финансијске прорачунске таблице, можете их лако ажурирати у сваком кварталу како бисте пружили најрелевантније податке за ваше пословање.
Степ
Преузмите шаблон финансијског извештаја са веб локације Мицрософт Оффице (погледајте „Ресурси“). Наравно, можете креирати изјаву од нуле, али коришћењем унапред припремљеног шаблона убрзава се процес и смањују шансе да направите грешку. Ови предлошци укључују формуле потребне за израчунавање прихода и трошкова, заједно са резервисаним местима које можете користити за прилагођавање властитих изјава.
Степ
Прикупите све финансијске информације из свог пословања. Припремите те финансијске податке пре него што почнете да градите вашу изјаву из шаблона.
Степ
Отворите Мицрософт Екцел и шаблон који сте преузели. Замијените текст резервираног мјеста називом своје твртке.
Степ
Унесите финансијске информације које сте прикупили - као што су приходи и оперативни трошкови - директно у шаблон. Формула у шаблону треба аутоматски да се ажурира сваки пут када унесете нови број. Наставите са попуњавањем шаблона сопственим финансијским информацијама, а затим сачувајте завршени документ на чврстом диску или мрежном дељењу.
Степ
Прегледајте информације у финансијском извештају и потражите грешке. Један од најчешћих проблема са Екцел табелама, посебно онима који су направљени из шаблона, јавља се када је унети број превелик да би се уклопио у додељену ширину колоне. Потражите ћелије које приказују "#####" уместо стварног броја, а затим радите на исправљању тих грешака.
Степ
Померите курсор до угла колоне која садржи приказ "#####". Ухватите угао и превуците мишем удесно да бисте проширили колону док не видите приказани број. Кликните на "Сачувај" да бисте сачували ажурирану табелу.
Степ
Кликните на дугме "Оффице" у горњем левом углу табеле и изаберите "Сачувај као" из менија. Дајте прорачунској табели копију имена као што је "Месечни предложак" и сачувајте га на рачунару. будуће финансијске извјештаје по потреби.