Књиге су једноставно вођене евиденције о кредитима и задужењима. Ми користимо књигу сваки пут када уносимо чекове или депозите у наше чековне књижице или депозите и исплате у штедној књижици. Неки људи воде књигу домаћинства. Друге воде пословне књиге за мала предузећа или међународне корпорације. Иако је компјутеризација поједноставила посао корпоративног рачуновође, може се примијенити и на финансије домаћинстава. Рачунарске књиге су доступне као фрееваре или схареваре, као и професионални пакети доступни за куповину. Ледгер таблете су доступне у било којој продавници канцеларијског материјала и на већини станица.
Књиге садрже најмање пет ступаца који се користе за датум, детаље, кредит, задужење и салдо. Колона детаља се користи за име примаоца плаћања или извор прихода и све напомене. Приходи или расходи се евидентирају или у кредитној или дебитној колони (остављајући празну другу колону), а текући зброј се уноси у биланчну линију. Колоне се могу додати да би означиле опорезиве приходе или одбитне трошкове. Књиге треба чувати одређени период --- седмицу или мјесец --- овисно о броју трансакција које се догоде. На крају периода, дебити и кредити се збрајају и завршни салдо се проверава додавањем кредита и одузимањем дебита из почетног стања. Завршни биланс је "пренешен" као почетно стање у књизи за наредни период. Обавезно означите сваки лист ваше књиге са насловом (књига домаћинства, назив пословања), датуме периода који покрива листове и наслове за колоне. Ако је потребно више од једне странице да покрије период активности, обавезно означите бројеве страница за укупан број на свакој страници.
Књиге користе рачуновође за припрему биланса, праћење прихода и расхода за пореске пријаве и припрему буџета. Да би користили ову књигу, они додељују бројеве рачуна за сваку групу средстава и обавеза. Одвојени број рачуна може се дати: дохотку од сваког извора, ренти, исплата хипотеке и кредита, компјутерског лизинга, школских трошкова или било које врсте прихода или расхода који вам могу бити потребни укупно на крају године. Нумерирање рачуна олакшава прикупљање података који се могу користити за израчунавање пореза или израду прорачуна. Користећи вашу књигу, можете припремити буџет за ваше пословање и домаћинство који може предвидети трошкове на које треба планирати и које приходе можете очекивати. Водите одвојене књиге за пословне и личне рачуне како бисте пратили новац и имали комплетну евиденцију за свог рачуновођу.