Како задржати личну финансијску књигу

Лична књига функционише на исти начин као и регистар чековних књижица. Основна лична књига користи једнократни рачуноводствени систем у којем се приходи и трошкови обрађују са једног рачуна. Додаје се доходак, који кредитира рачун, док се трошкови књиже са рачуна. Књиге се могу купити или креирати помоћу компјутерског софтвера. Две колоне су неопходне за основну књигу за унос датума и описа трансакција и још два ступца за кредите и задужења.

Основно рачуноводство диктира да се задужења уносе у лијеву колону, док се кредити уписују десно.

Степ

Запишите датум трансакције у прву колону. Датум се пише лево тако да се историја трансакција може лако прегледати по датуму. Изаберите стил снимања датума и држите га се за целу књигу. На пример, ако су година, месец и дан написани тим редоследом, наставите тако да избегнете конфузију приликом каснијег тражења трансакције.

Степ

Запишите опис трансакције десно од датума у ​​истом реду. Опис треба да буде кратак, али да ипак садржи довољно информација да би се знало шта је трансакција била. На пример, "Бензин Феникс, АЗ".

Степ

Одредите да ли је снимљена ставка кредит или задужење. Кредит додаје средства, док их задуживање одузима. У овом примеру, трошак за бензин је дебит, а износ ће бити евидентиран у левој колони. Ако је ставка кредит, прескочите преко дебитне колоне и забиљежите износ у сљедећој колони.

Степ

Одредите обрачунски период за балансирање главне књиге, нпр., Месечно. На крају сваког обрачунског периода, укупне износе кредита и задужења. Упоредите укупне износе са банковним изводима, потврдама или другим облицима финансијске евиденције да бисте били сигурни да је рачун главне књиге тачан и ажуриран са свим текућим финансијским информацијама.

Степ

Пренети стање на рачуну у нови обрачунски период. Пишите биланс преноса у десну колону, пошто се биланс преноса сматра кредитом.