Преглед садржаја:
Како балансирати чековну књижицу користећи Екцел. Екцел је апликација за табеларне прорачуне која може да додаје, одузима и користи формуле за управљање подацима. Ево корака за балансирање чековне књижице помоћу овог софтвера.
Степ
Отворите Екцел програм из стартног менија или двоструким кликом на пречицу на радној површини.
Степ
Означите своје наслове у горњем реду и оставите отворене колоне између ваших заглавља. А1 треба да буде означен као "Метод;" Б1 треба да буде празан; Ц1 треба да буде "Датум;" Д1 треба да буде празан; Е1 треба да буде "Десцриптион"; Ф1 треба да буде празан; Г1 треба да буде "Дебит;" Х1 треба да буде празан; И1 треба да буде "Кредит:" Ј1 треба да буде празан; К1 треба да буде "Баланс;" Л1 треба да буде празан; и М1 би требало да буде "Очишћено".
Степ
Промените ширину празних колона да бисте одвојили податке које ћете касније убацити.Кликните на прву празну колону (Б), држите дугме "Цтрл" и кликните на остале празне колоне (Д, Ф, Х, Ј; Л). Они ће бити означени црном бојом. Десним кликом миша на било коју црну колону. Отвориће се падајућа трака, кликните на "Ширина колоне". Промените у "2" и кликните на "ОК".
Степ
Промените друге ширине колона које ће држати податке до жељене величине. Највидљивија промена биће колона "Опис". Промените ово у ширину колоне од "27" тако да може да садржи довољно текста за снимање ваших информација.
Степ
Форматирајте ћелије за држање валуте. Кликните на "Г", држите притиснут тастер "Цтрл" и кликните на "И" и "К." Кликните десним тастером миша на један од црних истакнутих колона да бисте видели падајућу траку. Изаберите "Формат Целлс". На картици "Број" одаберите "Валута" и одаберите децимална мјеста и знак долара. Ово ће учинити ваш образац доследним.
Степ
Уметните почетни баланс. У првом реду желите да убаците само почетни баланс у "К2" ћелију. Ово ће бити број који ће се додати или одузети од свих ваших дебита и кредита.
Степ
Уметните своје податке почевши од Реда 3. Цхецк # 'с, АТМ, Депосит и остале методе ће бити унесени у колони А. Уметните датум трансакције (можете форматирати ову колону десним кликом на "Ц", "Формат Целлс"). и изаберите формат датума који желите). Унесите опис и износ у одговарајуће колоне.
Степ
Креирајте текуће стање. Кликните на ћелију "К3". На траци са алаткама кликните на дугме Ауто Сум која се појављује као грчко слово "Е." Точкасти, покретни блок ће се појавити на "К2" и видећете траку испод трака са алаткама = СУМ (К2). Убаците своју команду после К2: = СУМ (К2-Г3 + И3) и кликните на "Ентер". Обликовали сте податке ћелије.
Степ
Форматирајте колону "Баланс" да бисте је ажурирали док уносите податке. Кликните на ћелију К3, држите притиснуту типку "Цтрл" и кликните на слово "Ц" на типковници. Ово копира формат те ћелије. Кликните на ћелију К4, држите притиснуту типку "Цтрл" и кликните на слово "В" на типковници. Ово ставља формат у ту ћелију. Поновите процес залијевања колико год желите.
Степ
Ускладите Екцел табелу са месечним банковним изводом. Ставите "Р" у колону "Очишћено" да бисте назначили да се унос подудара са банковним изводом и да је додан или одузет вашем салду.
Степ
Потврдите стање. Ваш банковни извод може се разликовати од вашег Екцел биланса. Одређене трансакције можда нису очистиле банку коју сте забиљежили. Узмите Екцелов баланс и додајте или одузмите било које износе који немају "Р" поред њих у ваш Екцел баланс. Овај износ треба да се подудара са стањем на банковном рачуну.