Преглед садржаја:
Потврде о складиштењу могу бити важан доказ куповине за које тврдите да су одбитак на ваше порезе или могу бити фасцинантан запис о породичној историји. Без обзира да ли се ради о прстеновима за дијамантски прстен, новом компјутеру или новом аутомобилу, понекад се морају чувати примици од куповине. Да бисте сачували рачуне за складиштење, пратите упутства за складиштење и безбедно руковање папиром. Чувајте рачуне даље од светлости и влаге и пратите основне смернице за складиштење како бисте рачуне продавница сачували неограничено.
Степ
Оловком напишите име отпремнице или неку другу ознаку на предњој страни омотнице без киселине. Користите оловку јер већина оловака садржи мастило које је растворљиво у води и избледиће. Ако је признаница из детаљног одбитка, запамтите ово на коверти (заједно са годином) како бисте је могли лако препознати и пронаћи у будућности.
Степ
Ставите сваку потврду о складишту у припремљену омотницу. Не стављајте више од једног рачуна у сваку коверту.
Степ
Направите сличну омотницу за сваки рачун који чувате.
Степ
Направите директоријуме датотека без киселина за коверте. Поставите сличне коверте заједно у фасцикле. На пример, ставите коверте које садрже рачуне за куповину домаћинства све заједно у фасциклу са називом "Куповина домаћинства".
Степ
Ставите фасцикле у кутију без киселине. Пазите да не поставите превише или премало фолдера у кутију. Ако препакујете кутију, мапе могу постати савијене или савијене. Ако спакујете кутију, папири можда неће правилно седети у кутији и могу се временом савити. Користите одстојне плоче како бисте пажљиво позиционирали мапе у кутијама, ако је потребно. Затворите кутију сигурно.
Степ
Ставите кутије за складиштење на суво, хладно и тамно место. Тамни ормар у климатизованој соби био би идеална локација за постављање ових кутија за складиштење.