Ако је Гоогле Документ животна снага вашег радног места, управо сте добили велико (добро!) Изненађење. У среду, Гоогле је најавио много побољшања и нових могућности које би вам олакшале дан на канцеларији.
Многе од ових промјена су побољшање сарадње. Знате ту ствар када нико није сигуран који је најновији документ? Потражите опцију "Историја верзија" у одељку "Датотека" - можете именовати ревизије на основу измена које је ваш тим направио. Ово такође треба да одреди који документ је ваш коначни нацрт.
Неки од најкориснијих алата из апликација као што је Мицрософт Ворд су такође ушли у ГДоцс. Да ли мрзите да одобравате сваку промену зареза само да бисте видели чисту верзију текста? Не само да можете да прихватите или одбаците све измене само једним кликом, можете да се пребацујете између измена и коначног изгледа. Кликните на "Алати", а затим идите на "Преглед предложених измена" и одаберите "Превиев аццепт алл" или "Преглед одбијте све."
Мобилни приступ за Гоогле документе вас је довео до пада? Нове ГДоцс сте покрили. Ако имате Андроид телефон или таблет, иПад или иПхоне, потражите три тачке у доњем десном углу екрана. Кликните на то за опцију "Предложи промене", која вас може ставити на "начин предлагања", што ће вам омогућити да почнете да куцате и остављате коментаре.
Гоогле Документи већ неко време имају шаблоне, али захваљујући партнерствима са компанијама које се налазе у саставу ХР-а као што су ДоцуСигн и ЛегалЗоом, можете користити или креирати предлошке који ће вам олакшати живот управљања два тоне. Требате лијеп, прилагођен и важећи НДА? На овај начин лакше је сложити се ако желите да то урадите брзо, самостално или по први пут.
Нису сви прерађивачи Гоогле производа победници. (Да ли вам Гмаил и даље изгледа помало чудно? Да ли неко зна шта би требало да буде Ваве?) Али Гоогле Документи већ годинама представљају основну основу за композицију и сарадњу засновану на облаку. Ако није покварен, немојте га исправљати, наравно - али ове промјене би вас требале освојити, ако ствари прођу на начин на који се Гоогле тим нада.