Преглед садржаја:
Сефови помажу у заштити ваших успомена од оштећења. Пожар или поплава код куће не значи да су изгубљени вриједни документи, новац, драгуљи и фотографије. Водите рачуна када дођете до сефа тако што ћете посетити пошту током дневних сати, и довести некога ко се осећа безбедно у случају да напуштате просторије са нечим што цените. Не дозволите да вам сеф остави без вида; особље поштанског уреда је обично вјеродостојно, али је боље да не ризикујете.
Степ
Прикупите све што вам је потребно да се идентификујете. Закупцу сефа даје се кључ за отварање кутије; имате кључ у руци. Такође понесите идентификацију слике, у случају да сте изгубили кључ, или у случају да су кључ и ИД потребни за приступ вашој кутији. Одговарајућа идентификација укључује државну легитимацију или возачку дозволу или пасош. Ако сте отворили кутију заједно с неким другим, доведите ту особу са собом.
Степ
Водите посао на видљивом мјесту. Пазите на поштанског радника који вам даје приступ соби у којој се чува ваш сеф. Немојте никоме дати кључ, осим ако сте са том особом и кључем у сваком тренутку. Ако неко преузме кутију за вас, инсистирајте на томе да се чува у јасном приказу. Ако не уклањате трајно садржај сефа, инсистирајте да се кутија чува и на вашем очима јер се и она враћа. Ако трајно уклањате садржај, поступите сигурно док напуштате пошту.
Степ
Водити евиденцију. Док улазите и излазите из сефа, наведите садржај сваке посете или фотографишите сваки пут када затворите кутију. Упоредите своје листе и слике са стварним садржајем кутије сваки пут када посјетите; на тај начин имате доказе у случају да нешто нестане.
Степ
Заштити себе. Када добијете садржај сефа (ако их не уклањате трајно), предузмите мере предострожности против природних аката. Сефови нису отпорни на пожар, торнадо, урагане или поплаве. Сачувајте само копије, не оригинале, важних докумената у свом сефу. То укључује ваше тестове воље и осигурања, наслове у вашој кући и аутомобилу, извод из матичне књиге рођених, потврде о залихама и обвезницама, брачне дозволе и одлуке о разводу. Држите све своје документе у пластичним, запечаћеним, херметичким врећицама са зип бравом, и ставите своје име на све.