Преглед садржаја:
- Преглед мониторинга и евалуације пројекта
- Технике мониторинга и евалуације
- Значај мониторинга и евалуације
- Ограничења мониторинга и евалуације
Институт за управљање пројектима дефинише пројекат као "привремени подухват предузет да створи јединствен производ или услугу." Пројекти пролазе кроз одређене фазе, укључујући планирање, имплементацију, извршење и контролу. Такође је важно имплементирати фазе мониторинга и евалуације, које осигуравају да пројекти остану на распореду иу оквиру буџета. Ове технике такође одређују да ли пројекти остварују своје циљеве.
Преглед мониторинга и евалуације пројекта
Технике праћења и евалуације пројеката користе надзор, евалуацију, процјену и повратне информације како би се осигурало да пројект напредује ка својим циљевима и циљевима. Као текући процес, праћење одређује колико се ефективно пројектни инпути претварају у излаз. Евалуација, с друге стране, мјери напредак према циљевима и циљевима. Евалуација обухвата периодичну процену учинка, напретка, ефикасности, утицаја и релевантности у погледу захтева пројекта.
Технике мониторинга и евалуације
Методе мониторинга пројекта укључују евиденцију пројеката, формалне анкете, интервјуе, директно посматрање, дискусије фокусних група и мапирање. Техника евалуације и прегледа пројекта, или ПЕРТ, организује, распоређује и координира све догађаје у мрежном графикону. Менаџери пројеката могу анализирати графикон и упоредити резултате. Метода критичног пута или ЦПМ такође користи мрежни дијаграм. Ово користи чворове који представљају појединачне активности и повезујуће стрелице које представљају односе. ЦПМ разјашњава критични пут пројекта или најефикаснији пут између иницијације и завршетка.
Значај мониторинга и евалуације
Ефективно праћење и евалуација пројеката помажу у развоју нових циљева, програма и стратегија. Ове технике такође омогућавају програмима да остану на правом путу, и побољшају ефикасност и одговорност пројекта.
Ограничења мониторинга и евалуације
Методе мониторинга и евалуације могу се показати скупим и дуготрајним за израду и имплементацију. Они захтијевају обучено особље како би се осигурао успјех. Међутим, предности и важност таквих техника обично превазилазе ова ограничења.