Преглед садржаја:
Предузећа могу надокнадити запосленима трошак километраже у вези са радом и тражити одбитак од пореза. Међутим, километража повезана са редовном вожњом запосленика не рачуна се као трошак километраже. Ако запослени није у потпуности надокнађен за трошкове пређене километраже, он може потраживати неуплаћени дио као пословни трошак запосленика.
Захтеви за надокнаду километраже
Пореска управа пружа неколико смјерница за твртке да надокнаде запосленима трошак километраже. Ако се то уради исправно, исплата је неопорезива запосленом, а предузеће је може одбити као трошак. Да би се потраживао одбитак, ИРС захтева да посао документује детаље о трошковима и да потврди да је путовање било у пословне сврхе. Да би плаћање било неопорезиво запосленом, запослени мора да документује трошкове везане за посао и врати вишак надокнада које прими.
Стопе надокнаде
Најједноставнији начин да предузеће надокнади километражу запосленима је да користи стандардну километражу ИРС-а. Ова стопа је дизајнирана да покрије просечну цену гаса, одржавање аутомобила, поправке, осигурање, регистрацију и амортизацију. Стопа је 56 центи по миљи превезена од 2015. године, и редовно се прилагођава. Алтернативно, бизнис може одлучити да надокнади само одређене трошкове за ауто, као што је рачун за гас за путовање изван града. Може чак изабрати да уопште не надокнади километражу.
Која је километража
Да би се километража могла одбити, морате возити или путовати у сврху посла. Посета клијенту, преузимање робе или путовање на конференцију су ваљани разлози да се захтева трошак километраже. Међутим, ИРС посебно онемогућава запосленима и пословним субјектима да одбију километражу укључену у нормално путовање на посао. Да бисте то објаснили, требало би да одузмете износ миља укључених у ваш нормалан рад, од ваше пријављене километраже. На пример, реците да је ваш дом 10-миља кружно путовање од вашег редовног радног места. Уместо да идете на своје редовно радно место, радили сте на једном месту клијента један дан, што је било путовање од 30 миља. Просјечна километража умањена за нормалну вожњу - 20 миља - надокнађује се и одбија.
Унреимбурсед Милеаге
Ако сте се возили на посао и ваш послодавац вам није надокнадио или вам је само делимично надокнадио, можете тражити одбитак пореза на вашу личну пореску пријаву. Запосленима је дозвољено да одбије неисплаћене трошкове рада и пословне трошкове на Обрасцу 2106. Нажалост, одбитак је ограничен. Разни одбитци по ставкама, као што су ненаплаћени трошкови запослених, могу се одбити само до износа који премашује 2% од прилагођеног бруто прихода.