Савети за чување Инбок-а под контролом

Сви смо били тамо, ви само живите свој живот када одједном схватите да је ваша инбок потпуно ван контроле. Покушаваш да останеш на врху, али е-маилови само настављају да се гомилају. Кратко гледате на е-маилове, а затим означавате оне за које сматрате да одговарају на непрочитане поруке. Осећаш се као да никада нећеш изаћи из овог потопа. Никад се не плашите, постоји начин да се укроти звер. Међутим, то ће укључивати неке промјене у навикама и укључивање нових свакодневних пракси. Ево неколико савјета за одржавање вашег живота у нули у улазној пошти.

1. Прогласити стечај путем е-поште.

Ако је ваша претинац за улазну пошту тисућа и тисућа е-маилова дубоко, стварно нам је жао, али вјеројатно нећете побиједити. Ево шта треба да урадите, уђете у ту инбок и архивирате све што је старо више од месец дана. Затим, почните да пролазите кроз е-маилове које сте послали у последњих 30 дана. Све што је старије од 30 дана које неко није пратио, вероватно је сувише старо да би се сада могло бавити.

2. Безобзирно се одјавите.

Вероватно сте у целом свету маилинг листа и билтена у којима заиста не морате бити део. Силази с њих. Унсубсцрибе! Урадите то сада! Ако нацртате сате у вашем дану путем аутоматизираних билтена који долазе, а ви систематски бришете, време је да их извадите из инбока. Само напријед, не треба вам недељни билтен из те робне куће коју сте посетили пре три лета.

3. Одговорите на е-пошту оффлине.

Одговарање на е-пошту на мрежи може брзо да се претвори у игру хокеја путем е-поште, не дозволите да се то деси. Само ћете лобирати одговоре напријед-назад док се краве не врате кући. Уместо тога, радите е-пошту док сте у авионском режиму. На овај начин, када се вратите на мрежу, све е-маил поруке ће бити послате из вашег оутбок-а у једном прекрасном звуку. И нећете ићи низ зечју рупу напријед-назад.

4. Додирните једном е-пошту.

Отворите е-маил једном и само једном. Одлучите шта ћете с тим у том тренутку - архивирати, прослиједити, одговорити на њега, избрисати га. Ако сачувате нешто као непрочитано, то ће вероватно само пропасти у вашем пријемном сандучету. Овако ћете добити 7 милијарди неодговорених е-маилова у веома кратком времену.

5. Не одговарајте на е-пошту целог дана.

Одређена времена е-поште су ваши пријатељи. Ноћи које су посвећене потпуном е-маил-у су такође ваш пријатељ. Одговарање на е-маилове цео дан дефинитивно није. Пронађите распоред који ради за вас и држите га се. Можда то значи провјеравање е-поште три пута дневно. Можда то значи једну ноћ у седмици како би се осигурало да дођеш до нуле. Шта год да је, распоред ће вам увек помоћи да ствари остану онлине у реду.