Преглед садржаја:
Када треба да затражите услугу од колеге или пословног сарадника, писмени приступ вам омогућава да опишете свој захтев, поткрепите вашу потребу за оним што тражите и да дате примаоцу времена да размотри ваш предлог пре него што одговорите.
Врсте захтева за фаворизовање
Захтеви за пословним сарадницима треба да буду професионални, чак и ако постоји лични контекст. На примјер, услуга може бити упућивање, референца, увод, позив за службу у одбору или одбору, или захтјев да се говори на неком догађају. Услуга може бити и спонзорство, захтјев за информацијом или подршка за професионални подухват.
Форматирање писма
Захтев за услугом треба да буде у складу са стандардним протоколом пословног писма у смислу форматирања, али тон и испорука могу бити неформални ако је ваш однос са примаоцем опуштен и познат. Започните писмо са потврдом постојећег односа или на други начин подесите тон за оно што желите да затражите.
Пример 1: Пошто сте један од најугледнијих лидера у нашој области, препорука од вас за отворену позицију у саветодавном савету ће ићи далеко.
Пример 2: Као што знате, тражио сам прелазак са продаје на менаџмент, а увод у вашег менаџера за запошљавање би дао моју каријеру великим потицајима.
Бе Дирецт
Не ударајте по грму када тражите услугу; будите директни у изјављивању онога што вам је потребно и када вам је потребно.
Пример 1: Ако бисте били вољни да ми напишете препоруку на корпоративном меморандуму и пошаљете је у моју канцеларију до првог следећег месеца, то би било идеално.
Пример 2: Вјерујем да ће ваш менаџер за запошљавање присуствовати конвенцији овог мјесеца. Могу ли да вам купим обе кафе првог јутра пре него што почну презентације?
Обезбедите Оут
Обезбедите примаоцу писма или понудите минимизирану верзију услуге тако да нема притиска или неспретности ако друга особа не може да прихвати оно што тражите.
Пример 1: Ако вам је неугодно препоручити особног пријатеља, потпуно разумем.
Пример 2: Ако вам је распоред руководиоца запошљавања преуско, могу ли вам оставити копију мог животописа да је дате у ваше задовољство?
Направите Вин-Вин
Кад год је то могуће, уоквирите ваш захтјев за услугом на начин који другој особи даје потицај да вам помогне.
Пример 1: Ако смо обојица у одбору у исто време, ја бих био у могућности да подржим вашу препоруку да кренете даље са имплементацијом дугорочног маркетиншког плана.
Пример 2: Ако сам у могућности да обезбедим позицију у вашој компанији, радо бих довео преко својих постојећих клијената, што би могло бити велико повећање прихода за ваше одељење.
Одјавити се
Завршите са пријатном нотом и спомените како или када ћете наставити.
Пример 1: О томе можемо да разговарамо следеће недеље на дечијој фудбалској утакмици, ако сте подложни.
Пример 2: Ако вам се не јавим до краја седмице, позват ћу вас да видите како изгледа распоред у понедјељак.