Шта је програмски буџет?

Можда ваша организација жели да развије тим теам буилдинг или годишњи хуманитарни програм. Без обзира на догађај, такве активности коштају новац. Главни разлог за разматрање да ли програм може да иде од грубог предлога до реалности је трошак. Да би проценили трошкове, предузећа осмишљавају програмски буџет.

Идентификација

Формат буџета варира у зависности од компаније, али стандардни буџети укључују писани извештај са детаљима и оправдањем трошкова. Буџет такође укључује табелу која наглашава квантитативне аспекте буџета, првенствено трошкове. Такви трошкови укључују фиксне и варијабилне трошкове. Роберт Царбаугх објашњава у књизи "Савремена економија" како се фиксни трошкови односе на почетне трошкове настале без обзира на количину или количину произведене количине. Примјери укључују административну плаћу, станарину или просторије и механизацију. Варијабилни трошкови, с друге стране, прилагођавају се на основу резултата или употребе; материјали и инпути су врсте варијабилних трошкова. Израчунавање укупне вриједности ових трошкова даје укупне трошкове програма.

Карактеристике

Значајке програмског буџета укључују писани преглед начина на који су трошкови додијељени, могући разлози за флуктуације у очекиваним трошковима и како покрити трошкове. Преглед извештаја оправдава сваку од наведених куповина и понекад нуди решења за смањење трошкова пројекта. У неким случајевима, значајка програмског буџета наводи начине да се покрију трошкови, укључујући прикупљање средстава или преусмјеравање ресурса из једног дијела организације у пројект.

Јохн Мутз, аутор књиге "Фундраисинг фор Думмиес", објашњава како би програмски буџети требали одражавати како је посао планирао за трошкове. Очекивани део буџета који је детаљно описан у табели описује ставке неопходне за имплементацију програма. Табела такође указује на укупне трошкове, који се обично наводе у извештају.

Значај

Програмски буџет помаже предузећима да схвате и остваре трошкове. У неким случајевима, израчунавање трошкова може освијетлити да компанија не може приуштити одређени програм; ако се то догоди, компанија штеди драгоцене ресурсе тако што не развија програм који си не може приуштити. Или, буџет илуструје начине на које бизнис може да измени своје првобитне планове на нешто економичније. Неки бизниси користе програмски буџет као приједлог: у тим случајевима, пословни субјекти који прихваћају понуде из различитих компанија могу прегледати најучинковитији и најјефтинији избор који нуде понуђачи. Буџет такође ствара осјећај одговорности према онима који су задужени за куповину пројекта. Руководство може користити информације наведене у буџету како би креирало смјернице и очекивања у погледу трошкова.

Упозорење

Прије пописивања трошкова, аналитичари буџета требају прикупити информације из више извора о цијенама. Компанија треба да одреди коју ставку да купи за програм само након консултовања са многим ценама. У овом тренутку, компанија треба да се посвети куповини производа или коришћењу услуге. Употребом пуке процене буџети постају непоуздани и непоткријепљени.