Да ли је надокнада километраже опорезива?

Већина послодаваца надокнађује трошак пређених километара на основу одговорног плана, тако да запослени неће бити опорезовани за надокнаду километраже. Међутим, ако ваш послодавац нема одговоран план, свака надокнада ће се сматрати опорезивом зарадом. Ако је то случај, запосленици могу одбити трошак користећи Образац 2106. Независни уговарачи који примају надокнаду за километражу требају јасно дефинирати трошкове за клијенте тако да нису укључени у опорезиву накнаду.

Пословна жена вози на послу. Кредит: Плусх Студиос / Билл Реитзел / Бленд Имагес / Гетти Имагес

Одговорни планови

Ваша надокнада километраже није опорезива све док вам је послала послодавац са одговорним планом. Одговоран план је онај у којем послодавац провјерава да ли су сви трошкови настали за пословање и одржава документацију о трошковима. Ако ваш послодавац има одговоран план, све накнаде за трошкове ће бити искључене из ваше уплате и неће бити наведене на обрасцу В-2. Ако ваш послодавац нема одговоран план, накнада за километражу ће бити наведена заједно са другим платама у пољу 1 обрасца В-2.

Несмањени трошкови запослених

Ако ваш послодавац нема одговоран план, имате могућност да отписете трошак. Пошто је сваки новац за километражу пријављен као плата, то значи да ти технички нису надокнађени трошкови за километражу. Запослени који нису надокнађени за трошкове могу их навести као одбитак на обрасцу 2106. Ваш одбитак је разлика између насталог трошка километраже и износа који сте добили. Разни трошкови као што су пословни расходи запосленика могу се одбити само након што прелазе 2% вашег прилагођеног бруто прихода.

Израчунавање трошкова километраже

Ако је потребно да пријавите километражу као неплаћени трошак за запослене, имате две опције како да га израчунате. Прва опција је израчунавање стварних трошкова. То значи да ћете морати да израчунате количину гаса, осигурање, накнаде за регистрацију, одржавање аутомобила и амортизацију које сте остварили у пословне сврхе. Ово може бити детаљан процес, тако да ИРС омогућава пореским обвезницима да узимају стандардну километражу умјесто одбијања стварних трошкова. За 2014. годину, ИРС дозвољава пореским обвезницима одбитак од 56 центи по миљи у пословању.

Накнаде независним извођачима

Независни уговарачи могу примити надокнаду километраже од клијената када путују на задатак. Ако ваш клијент евидентира ову уплату као надокнаду трошкова, она се неће појавити као компензација на вашем годишњем обрасцу 1099-МИСЦ. Међутим, ако не означите овај трошак као трошак, ваш клијент може га случајно резервисати као дио ваше накнаде и платит ћете порез на њу. Да бисте избегли ову ситуацију, водите евиденцију о томе шта сте наплаћивали клијентима и контактирајте свог клијента ако видите било каква одступања на вашем 1099.