Преглед садржаја:
Као послодавац, ви сте одговорни за плаћање државног и савезног пореза на плате у име својих запослених. Неки порези на зараде, као што су порез на доходак и ФИЦА (социјално осигурање и Медицаре) вам ускраћују ваше запослене. Други, као што су ФУТА и СУТА, су порези које морате платити. Када утврдите пореске обавезе својих запослених, погледајте њихове В-4 обрасце. Неки порези се пријављују и депонују квартално. Остали морају бити плаћени на основу распореда депозита одређеног од стране ИРС-а.
Депозити депозита
Генерално, постоје два распореда депозита за бизнис: месечно и двонедељно. Ако сте нови бизнис или сте пријавили пореску обавезу од 50.000 долара или мање током периода уназад (од 1. јула до 30. јуна претходне године), извештавате о месечном распореду. Ако су ваши порези премашили 50,000 $ током периода за повратак, ви сте двотједник.
Када депоновати
Мјесечни депоненти морају уплатити порез на платни списак, као што су порез на доходак, социјално осигурање и Медицаре, до 15. у наредном мјесецу. Полугодишњи депоненти морају уплатити порез на платни списак до сриједе након платног периода који завршава у сриједу, четвртак или петак. Ако платни период заврши у суботу, недељу, понедељак или уторак, порез мора бити уплаћен до следећег петка.
Изузеци
Ако пореска обавеза на било који дан прелази 100.000 долара, она се мора положити наредног дана.
ФУТА и СУТА Филинг
ФУТА и СУТА депозити се могу извршити квартално, у зависности од износа који дугујете. У тренутку када ваша ФУТА или СУТА одговорност достигне $ 500, морате уплатити депозит у том кварталу. За ФУТА одговорност, користите Образац 940. У супротном, платите ФУТА и СУТА порез најкасније до 31. јануара наредне године.
Како уплатити
Послодавци морају уплатити онлине депозите путем електронског система за плаћање пореза (ЕФТПС) или код овлашћене финансијске институције, користећи образац 8109, Савезни порески депозит, заједно са својим чековима. ИРС шаље послодавцима унапријед попуњене купоне које прате и аутоматски допуњавају када је то потребно. Ако немате унапред попуњен купон, позовите 1 (800) 829-4933 да затражите нешто. Ако шаљете свој купон, користите посебан купон за сваку врсту пореза и потврдите да су ЕИН и име фирме тачни. Ако се од вас тражи да користите ЕФТПС систем, неуспех у томе може резултирати казном. Ако не уплатите пореску обавезу у року, то може резултирати и казном.