Преглед садржаја:
Када запослени путује пословно, он вероватно има неке одбитне трошкове. Да би рачуноводство било једноставно, служба за интерне приходе омогућава послодавцима да плате и одбијају дневнице; шеф само треба да прати стандардне дневне тарифе за храну, смештај и друге трошкове, уместо да тражи од запослених да донесу рачуне за стварне трошкове. Ако послодавац не надокнађује запосленику, запосленик може одбити стварне трошкове или стандардне дневне стопе.
Накнаде и приходи
По мишљењу ИРС-а, запослени који прима дневнице за службена путовања прима накнаду од послодавца. Свака дневница изнад и изнад трошкова пријављених од стране запосленог је приход и пријављује се на В-2 обрасцу запосленог. Ако зараде запосленог укључују трошкове службених путовања, нема надокнада, нема одбитака од стране запосленог и нема додатног прихода пријављеног ИРС-у.
Хигх Лов Ратес
Дневнице се одређују од ИРС-а. Запослени који је покривен овим накнадама не мора да прати појединачне трошкове, иако мора да документује време, место и сврху путовања. Послодавци такођер могу користити "високе ниске" стопе које представљају веће трошкове у одређеним подручјима, као што су Аљаска или Хаваји. Ако се за путовање једног запосленог користе високе ниске стопе, оне се морају поново користити за сва остала путовања тог запосленог током порезне године. Неке високе ниске стопе су сезонске, што значи да се примјењују само у "високој сезони" током године на одређеним локацијама: Седона, Аризона, у марту и априлу, на примјер, или у Мајамију током прометне туристичке сезоне од јануара до марта.
Одбици запослених
За запослене, ИРС поставља стандардне стопе за одређене трошкове пословних путовања. За оброке, стандардна дневна накнада варира у зависности од дестинације путовања. Стандардна километража обухвата и пословну употребу возила, која омогућава радницима да избегавају праћење гаса, осигурања, паркинга, путарине и свих других незгода повезаних са употребом аутомобила или камиона. Запослени набрајају и тврде ове трошкове, и стандардне и стварне, на Обрасцу 2106. Укупан износ се појављује у Прилогу А, у којем су наведене све одбитке по ставкама за појединачне приносе. Само износ који прелази 2 посто прилагођеног бруто прихода се одбија.
Цене фискалне године
За фискалну 2015. годину, почев од 1. октобра 2014. године, стопа дневница послодавца је достигла 172 долара за смештај и оброке; дневнице за високу цену су достигле 259 долара. Ове надокнаде не подлијежу одбитку пореза на доходак или порезу на плату, нити се извјештавају о В-2. Цене дневница за смештај нису доступне појединцима који су самозапослени, али они могу користити једну стандардну накнаду за оброке, а другу за случајне трошкове у данима када не користе накнаду за оброк. Они наводе те и било какве стварне трошкове као одбитке на Прилогу Ц. Иста правила се примјењују на свакога са значајним власништвом над компанијом, што ИРС дефинира као 10 посто или више.