Како израчунати буџет за непредвиђене ситуације

Буџет за непредвиђене ситуације је буџет који покрива неочекиване трошкове током пројекта, било да се ради о бизнису или личном. Може се посматрати као буџет који се користи ако је потребно спровести план за непредвиђене ситуације. Приликом изградње куће, већине грађевинских пројеката и личних пројеката, користите буџетску стопу од 10%. Међутим, постоје случајеви када би било најбоље имати резерву за непредвиђене случајеве за различите ставке у буџету за покривање неочекиваних трошкова који се могу појавити у току трајања пројекта.

Буџет за непредвиђене ситуације треба да покрије неочекивано.

Желите имати буџет за сваки дио пројекта.

Идентификујте ставке у буџету пројекта. Идентификовати одвојене трошкове који могу настати у току трајања пројекта. За изградњу куће, такви трошкови могу бити суви зидови, кровни покривачи, споредни колосијеци, електрични или боји. Идеално је имати исцрпну листу ставки које улазе у ваш пројекат. Што је листа комплетнија, то ће ваш буџет за непредвиђене ситуације бити бољи када се заврши, а мање неочекиване трошкове ће пројекат оставити иза себе.

Поставите стопу непредвиђених случајева на основу врсте и величине пројекта који предузимате.

Поставите стопу непредвиђених ситуација. Стопа непредвиђених околности је стопа по којој ћете "утискати" свој буџет. Као опште правило, 10-15% се обично користи и указује на то да пројекат очекује да ће износити око 10-15% у односу на буџет. Ви одређујете стопу на основу вашег нивоа удобности, али бити превише либерални по стопи и поставити је на ниску разину може бити штетна за ваше финансије. Постављање превисоке стопе такође може бити препрека за ваш пројекат јер ћете морати издвојити више новца него што је потребно за почетак.

Ризици као што је лоше време могу да утичу на временски рок за пројекат изградње.

Идентификујте потенцијалне ризике у свом пројекту. Одржавање распореда је често важно у пројектима изградње кућа. Ако заливање темеља може бити касно за недељу дана због временских сметњи, онда ћете морати да преусмерите извођаче да дођу након излијевања темеља. Овај ризик би требао бити укључен у Ваш буџет за непредвиђене ситуације.

Конфликти заказивања могу привремено зауставити ваш пројекат.

Израчунајте укупне трошкове које би ваши потенцијални ризици могли коштати ваш пројекат. Ови трошкови су само процене и не морају бити тачни.

Пример: Ризици планирања $ 2,000 Временски ризици $ 5,000

Побрините се да оставите довољно буџета за непредвиђене трошкове за покривање неочекиваних трошкова.

Поставите износ за буџет за непредвиђене ситуације. Ако су ваши укупни трошкови испод стопе непредвиђених трошкова, издвојите додатни износ који се односи на неочекиване трошкове и ризике који се не могу предвидјети. На пример, имамо непредвиђени буџет од 15.000 долара, али издвојили смо само 7.000 долара за специфичне ризике који се могу појавити. Додамо додатни износ од 8.000 долара за покривање трошкова које не можемо предвидети.

Пример: Ризици планирања $ 2,000 Временски ризици $ 5,000 Остали ризици $ 8,000

Укупни буџет за непредвиђене ситуације: 15.000 УСД