Ништа не уништава вашу продуктивност за дан брже од састанка. Чак и најнеопходнији цхецк-ини могу се претворити у неугодне слогове. То не мора бити овако - и ми имамо податке да то докажемо.
Истраживачи у Небраски и Јужној Каролини управо су објавили студију која прожима скоро 200 других научних студија о састанцима на радном мјесту. Тражили су најкорисније начине структурирања састанака прије, за вријеме и након њиховог одржавања. Свако ко је икада био фрустриран због статуса који никада не престаје, вероватно ће развеселити њихове коначне закључке.
"Лидери могу бити организованији, почети на вријеме и охрабрити окружење сигурног дијељења", рекао је коаутор Јосепх Аллен у саопћењу за медије. "Учесници могу доћи припремљени, бити на вријеме и учествовати."
Није мала ствар направити састанке боље за све укључене. Једна студија је показала да редовни запосленици проводе око шест сати сваке седмице на састанцима, док менаџери могу бити заглављени са просјечно 23 сата тједно. Ниједан савет истраживача није радикалан или тежак; то једноставно подразумева поштовање свачијег времена.
Пре састанка: Процијените тренутне потребе, распоредите дневни ред и позовите праве људе.
Током састанка: Подстичите допринос, направите простор за хумор, преусмерите жалбе и фокусирајте се на дискусије.
Након састанка: Подијелите минуте, потражите повратне информације и погледајте напријед.
Прочитајте више за детаљније објашњење сваке идеје за побољшање. А ако желите да покренете дијагностику сопствених састанака, истраживачки тим предлаже снимање једног, било са видео или само звуком. То би могло бити неугодно, али није горе од још једног страшног сусрета.