Преглед садржаја:
Рад на контроли докумената је облик управљања информацијама. Приликом извођења овог посла дизајнирајте и креирајте системе за управљање документима и електронским записима. Такође одржавате системе за управљање документима које сте креирали ви и други. Према О * НЕТ ОнЛине-у, у 2009. средња плата за раднике у овој улози била је 77,100 долара годишње или 37,02 долара по сату. Требало би да разумете основне функције ове улоге пре него што уложите превише времена и новца у формално образовање за то. Можете научити како да радите основни рад на контроли докумената спровођењем истраживања и применом онога што научите у основним сценаријима.
Степ
Читајте књиге, часописе, веб сајтове и друге материјале специфичне за одређену индустрију да бисте стекли разумевање уџбеника о томе шта подразумева рад контроле докумената. Развијте питања на основу материјала који сте прочитали да бисте питали тренутне професионалце у индустрији.
Степ
Обратите се локалном огранку Удружења менаџера и администратора евиденције (АРМА) или Удружењу за управљање информацијама и сликама (АИИМ) да бисте контактирали тренутне стручњаке за информативне разговоре. Затражите 30 минута времена члана да сазна више о његовим свакодневним радним процесима. Такође можете затражити обилазак његовог пословног простора како бисте стекли осјећај за типичну радну околину ове професије и добили визуални приказ типичне опреме и софтвера који се користи.
Степ
Узмите разред о управљању информацијама како бисте научили софтвер и друге процесе у уџбеницима који се обично повезују са контролом докумената. Добијте препоруке за класу од контаката из индустрије које сте направили или преко веб страница поглавља индустријске асоцијације.
Степ
Примените информације које сте научили тестирањем у вашим личним или волонтерским активностима. Организујте своје рачуне, рачуне за здравствену заштиту или друге личне документе. Користите софтвер базе података који је лако доступан, без обзира да ли се налази на вашем личном рачунару, радном рачунару или рачунарима ваше локалне библиотеке. Поделите свој рад са другима који су упознати са контролом докумената како би вам могли помоћи у вашим грешкама. Примијените процесе на свој радни материјал након што ријешите проблеме.