Преглед садржаја:
Ако имате посао који захтијева путовање, било да је у вашем граду или држави или је изван државе или земље, ваша компанија бира методу одговорности и надокнаду за те трошкове. Неке компаније надокнађују ваше стварне трошкове, док вам друге дају стипендију за путовање. Ако добијете стипендију за путовање, ваша лична порезна обавеза зависи од тога да ли ваш послодавац има одговоран или неодговоран план. Накнада за стварне трошкове није опорезива.
Методе надокнаде путовања
Ако морате путовати и ово путовање се сматра везаним за посао, постоји неколико начина на које ваша компанија може поднијети надокнаду за те трошкове. Пре путовања можете примити стипендију за путовање, можете платити своје трошкове и бити надокнађени или можете добити путну стипендију која захтијева да документујете своје трошкове и вратите неискориштени дио стипендије свом послодавцу. Ваша компанија може изабрати да обезбеди ова средства у складу са планом или не-одговорним планом, или може да обрачуна део трошкова по стопи дневница.
Одговорни план
Ако ваш послодавац користи одговоран план, пословни трошкови које сте направили са вашом путном стипендијом нису опорезиви као приход, нити су подложни ФИЦА порезима. Одговорни план мора испуњавати одређене захтјеве ИРС-а. Трошкови морају бити везани за пословање и на други начин ће се одбити од вас, као пословни трошак. Ваш послодавац мора да захтева од вас да документујете своје трошкове тако што ћете у разумном временском периоду - обично у року од 60 дана - навести датум, време, место, износ и пословну намену трошкова.
Сви трошкови захтевају рачуне осим ако се не надокнаде на дневнице - на пример, трошкови километраже. Сваки вишак средстава на вашој путној стипендији који није био потребан за ваше путовање мора бити враћен компанији у разумном року. Новац који се не врати је потпуно опорезован.
Нонаццоунтабле План
Неодговоран план је онај који не захтева од запосленог да обрачуна било који трошак остварен коришћењем путне стипендије. Под овом врстом плана можете да потрошите своју путну стипендију на све што изаберете, без документације или објашњења, и не морате да вратите неискоришћени део ваше путне стипендије свом послодавцу. Према овој врсти плана, износ ваше путне стипендије је укључен у ваш опорезиви приход на вашем В-2 обрасцу и такође подлеже ФИЦА порезима - Медицаре и Социал Сецурити.
Трошкови по дневници
ИРС има процедуре за надокнаду запосленима фиксне стопе за путне трошкове као што су оброци, смештај и километража. На пример, у 2011. години стопа надокнаде за ИРС била је 51 цент по миљи. Ова стопа се прилагођава на основу флуктуације цена гаса. Према овом плану, надокнађени сте за трошкове по стандардним тарифама које је прописао ИРС, за које морате навести пословни разлог за путовање и број миља које сте путовали.
Ако се ваши трошкови надокнађују једноставно на основу дневнице, то се сматра одговорним трошком и није опорезиво. Међутим, ако прекорачите стопу дневница и надокнаду штете, вишак је потпуно опорезив. За било које друге трошкове који су покривени вашом путном стипендијом за коју не постоји дневница, ако је морате узети у обзир, то није опорезиво, али ако га ваша путна стипендија покрива и од вас се не тражи да је узмете у обзир нити да вратите ови износи су опорезиви и додани у ваше приходе.