Како успјешно управљати Удружењем етажних кућа

Бити задужен за кондоминијум удружење није лак задатак. Као руководећи појединац или фирма, ви сте генерално одговорни за одржавање зграда, базена и других заједничких простора. Такође морате да примените правила која се односе на оно што кућевласници могу да ураде са својом имовином, а то може изазвати много контроверзи. Власници куће плаћају од 100 до 10.000 долара годишње да би живели у заједници која се управља, наводи ЦННМонеи.цом, што ствара огроман притисак на удружење да буде финансијски одговорно, испуњава стандарде одржавања и чистоће и побољшава укупну вредност кондоминиуми.

Ефикасно управљање етажним становима почиње стратешким планирањем.

Степ

Идентификујте кључне операције за које ћете бити одговорни. Користећи софтвер за обраду текста, документујте подручја обавеза удружења. Оне могу укључивати: одржавање зграда, уређење околиша, базене, просторије за рекреацију и друге јавне просторије; трасх пицкуп; хитно чишћење, као што је снег или лед, и сигурност зграде. Запамтите друге области управљања, као што су спровођење правила заједнице за власнике кућа, одговарање на притужбе, одржавање редовних састанака удружења и прикупљање мјесечних или годишњих накнада.

За хитне службе се очекује брза акција.

Одредите потребну радну снагу за рад објекта. Изградите односе са локалним продавцима да бисте обезбедили услуге одржавања. Будите спремни да ангажујете адвокате ако се појави правна радња.

Ефективни буџет помаже у одржавању трошкова у складу.

Пажљиво планирајте годишњи буџет. Креирајте предложак у програму за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел. Почните са највећим нивоом поправки - као што је замена крова - онда адекватно доделите услуге чишћења, замену асфалта, уређење земљишта, контролу штеточина, грејање и климатизацију, бојење екстеријера и још много тога. Прегледајте све јединице како бисте утврдили шта је потребно, и оставите резерве за рачун сценарија природних катастрофа.

Наставите са одржавањем како бисте обогатили вредност стана.

Документирајте сет стандарда за поправку и одржавање. Ово је кључно за планирање дугорочног одржавања типичних грађевинских операција. Размислите о томе шта чини "чисто". Поставите стандард за оно што сматрате потребним за заказивање контроле штеточина, услуге гријања / климатизације и друго редовно одржавање. Одлучујући о хитности одређених поправки, смањујете шансу да премашите буџет. Такође, ово вам омогућава да се фокусирате на основне операције које су потребне за управљање заједницом.

Степ

Буди дипломатски што је више могуће са власницима кућа. Спорови око правила удруживања могу брзо довести до правних борби. Састанци удружења су отворени форуми за власнике кућа да покрену питања. Када се жалбе поднесу лично или писмено, одговорите на ефикасан и поштован начин.

Будите финансијски одговорни тако што ћете водити евиденцију о свему.

Редовно документовати и евалуирати све операције. Процена вашег буџета и операција на крају године помаже вам да одредите шта је функционисало, и ако је потребно да промените свој приступ следеће године. Чувајте све рачуне за одржавање, правне уговоре, информације о осигурању и финансијске записе заједно у организованом систему архивирања за будућу употребу.