Преглед садржаја:
Организовање ваших докумената неће само држати ваше важне датотеке у руци, већ ће их и заштитити ако се правилно складиште. Нико не воли осећај превртања кроз документе, бацање папира около јер не може да пронађе важну банковну изјаву. Када организујете и архивирате своје документе, проналажење важних датотека је брзо и једноставно.
Степ
Израчунајте број директоријума датотека, везива и табулаторских делитеља који су вам потребни. То зависи од тога колико различитих категорија подношења имате. Најбоље је купити те потрепштине након што сте креирали своје категорије подношења, тако да знате тачно колико фолдера вам је потребно.
Степ
Одредите под или велики сто како бисте направили гомиле свих ваших докумената. Организовање ваших докумената је процес и зато желите да одредите област у којој можете направити гомиле ваших сортираних докумената и оставити их сортиране тамо ако их не завршите одмах. У зависности од количине докумената које имате, ово ће вам омогућити читав викенд, или још боље, потрошити најмање 10 до 30 минута дневно за организовање и архивирање ваших докумената.
Степ
Организујте своје документе у гомиле раздвојене у категорије имена. На примјер, рачуни за воду у једној гомили и банковни извјештаји у другој (одвојене гомиле за сваку банку).
Степ
Направите листу различитих именованих категорија (компаније или називи докумената) које имате када ставите све документе у засебне гомиле. На примјер: Банк оф Америца, Билл за воду, Цар Лоан, Стате Фарм Инсуранце, ААА, Студент Лоанс, итд. Алпхабетизе иоур лист. Ако су сви ваши документи похрањени у ормар за картотеке по абецедном реду, то ће вам олакшати проналажење ваших докумената.
Степ
Напишите свако име ваше категорије на картици фасцикле или на посебном папиру са картицама које ћете одвојити, а затим убаците у картицу фасцикле за висећу датотеку.
Степ
Ставите све своје фасцикле у кабинет за писање по абецедном реду. Почните са подношењем гомила докумената. Док подносите документе у њихове одговарајуће мапе, организујте документе хронолошким редоследом са најновијим на врху. Проверите са државним и савезним законима када је у питању сазнање колико дуго треба да чувате неке важне документе. Неки документи, као што су доприноси ИРА, морају се трајно чувати.
Степ
Водите сигурносну копију важних докумената - или само ако желите да имате при руци годишње документе (на примјер, за порезне сврхе) - тако што ћете увезати копије ваших докумената. У зависности од количине докумената одвојите своје документе у категорије, као што су банковни документи, рачуни и инвестиције. Не заборавите да обележите делове табова тако да је све у вашем регистратору лако доступно. Ставите листу категорија са картицама у предњи део вашег регистратора. Такође можете скенирати све важне документе и чувати електронске копије као резервну копију.