Преглед садржаја:
- Индивидуални идентификациони број пореског обвезника
- Држављанство
- Бацкуп Витххолдинг Статус
- Одговорност
Неке компаније захтевају да сваке године поднесете ажурирани В-9 образац, Захтев за идентификациони број и сертификацију пореског обвезника, али већина не. Независни извођачи се суочавају са могућношћу подношења В-9 обрасца једном годишње како би задржали тренутну евиденцију уговора, али то није увијек потребно. Ово може бити збуњујуће, посебно ако су се околности у вашем раду или животу недавно промијениле, јер одређене промјене захтијевају да попуните нови образац. Већина ових промена је ретка и јавља се само под одређеним условима.
Индивидуални идентификациони број пореског обвезника
Пореска служба или Управа за социјално осигурање издају свим грађанима јединствени идентификациони број пореског обвезника или ИТИН. За већину запослених и самосталних предузетника, ИТИН је број социјалног осигурања. Ако се ваш статус промени - од једног предузетника до партнерства или корпорације, на пример - ИРС издаје нови Федерални идентификациони број послодавца или ФЕИН. Од вас се тражи да пријавите ову промену на ажурираном обрасцу В-9.
Држављанство
Промјена статуса држављанства је ријетка, али ако се промијени, морате поднијети нови образац В-9. Ако сте тренутно држављани САД-а, овај статус се обично мијења само ако напустите земљу трајно, одузмете држављанство или се добровољно одрекнете свог статуса. Ако се ваш статус промени, одмах пошаљите нови образац В-9, пошто ће можда ваш послодавац морати да промени своје податке. Процес опорезивања за држављане који не раде у Сједињеним Државама често се разликује од процеса за грађанина.
Бацкуп Витххолдинг Статус
Најчешћа промена у статусу пореског обвезника је да ли је та особа подложна задржавању пореза. Ви сте подвргнути овом типу задржавања ако сте изоставили или лагали о информацијама, као што је ваш ИТИН, на вашем претходном В-9 обрасцу, ако нисте потврдили да сте ослобођени од задржавања или ако нисте пријавили своју камату или дивиденде и учинили не кажете послодавцу да задржи средства.
ИРС вас упозорава ако сте подложни резервном одбитку пореза и даје вам разлог за то. Агенција вас такође упозорава када више не подлежете задржавању. Ако сте подложни задржавању резервних копија, морате да промените В-9 да би то одражавало; морате га и промијенити ако постанете ослобођени.
Одговорност
Одговорност вашег послодавца није да вас пита да ли се нешто променило на вашем обрасцу В-9. Ако је број порезног обвезника, број социјалног осигурања, статус држављанства или статус ослобођења од пореза задржан у прошлој години, морате контактирати послодавца и затражити нови образац. Ако мислите да имате необичне околности које ће утицати на ваш В-9 и можда ћете морати да га ажурирате, прво се обратите свом послодавцу и питајте. Одељење за људске ресурсе на вашем радном месту треба да буде у могућности да одговори на ваше питање; У супротном, обратите се пореској управи.