Преглед садржаја:
Степ
Када од свог послодавца сваке године примите образац В-2, видећете да образац наводи дневнице одвојено од обичног прихода (као што је то у колони за плате и напомене.) То је зато што су дневнице опорезиви доходак у неким случајевима и неопорезиви у другим случајевима и, према томе, морају бити одвојено обрачунати.
Извештавање
Трошкови
Степ
У већини случајева, запослени ће послодавцу редовно подносити извјештаје о трошковима путовања, оброка и смјештаја. Тамо где је то случај, а исплата дневница је мања од федералне стопе утврђене за ту област, дневнице се не опорезују запосленом. Послодавац може одбити ове дневнице као обичан пословни трошак.
Документација
Степ
За потребе пореског извештавања, извештај о трошковима запосленог мора да садржи најмање следеће информације: сврху сваког путовања у пословне сврхе, одредиште или одредишта путовања, датуме и рачуне за смештај. Међутим, ако послодавац користи стопу дневница која укључује трошкове смештаја, подношење рачуна није потребно.
Опорезивање
Степ
ИРС ће узети у обзир дневнице које се опорезују запосленом ако запослени не поднесе извештај о трошковима, ако је извештавање о трошковима неадекватно или ако послодавац уплати дневнице запосленом без потребе за извештавањем. Осим тога, ако послодавац плати износ већи од федералне дневнице за ту област, разлика између федерално одобрених дневница и стварног уплаћеног износа опорезује се запосленом.