Преглед садржаја:
Препаид трошкови су резултат напредних готовинских плаћања за трошкове које ће компанија имати у више обрачунских периода у будућности. Компаније периодично прилагођавају унапријед плаћене трошкове како би се одразио дио унапријед плаћених трошкова током времена. Ако се препаид трошкови не коригују, они ће бити прецијењени, а трошкови стварно подцијењени. Погрешно приказивање унапријед плаћених трошкова и насталих трошкова ће имати утицаја и на биланс стања и на биланс успјеха.
Унапред плаћени трошкови
Препаид трошкови постају трошкови који су настали или током протеклог времена или кроз потрошњу. Примери препаид трошкова укључују годишње исплате осигурања и припејд ренте које истичу са временом или канцеларијски материјал који траје више обрачунских периода и истиче по употреби. Када компаније купују препаид трошкове, оне задужују препаид трошак и готовину за кредит. Оригинални износ унапријед плаћених трошкова се смањује с обзиром на то да се дијелови препаид трошкова књиже у стварне трошкове када настану у будућности.
Средство за биланс стања
Припејд трошак није ставка расхода како то подразумијева појам, већ имовина исказана у билансу стања. Задужењем унапријед плаћених трошкова за евидентирање предујмова за будуће трошкове повећава се салдо рачуна препаид трошкова као средство. Временом, када компаније прибегавају активи препаид трошкова за покривање будућих трошкова, биланс на рачуну препаид трошкова треба да се сходно томе смањи. Међутим, без било каквог прилагођавања, стање на рачуну остаје као и првобитно евидентирано, прецењујући вредност унапред плаћених трошкова као средство.
Расходи за обрачун прихода
Трошкови настали у будућим обрачунским периодима од унапријед плаћених трошкова исказују се као ставке расхода у билансу успјеха. Пошто су компаније унапријед платиле трошкове које ће имати у будућности, неће бити трансакција везаних за настајање трошкова у било којем од будућих обрачунских периода. Без пратеће пословне трансакције, компаније понекад могу да забораве да евидентирају и извештавају о трошковима након што су то учинили. Изостављање таквих корекција трошкова умањује износ расхода у билансу успјеха.
Прилагођавање уноса
Компаније на крају једног обрачунског периода користе прилагођавајуће ставке за прилагођавање унапријед плаћених трошкова и евидентирање насталих трошкова. Прилагодбени уноси су кредитна књижења на рачуну унапријед плаћених трошкова у билансу стања и дебитног књижења на рачуну расхода на рачуну добити и губитка. Прилагодба кредита умањује салдо рачуна препаид трошкова и дебитно усклађење повећава настале трошкове. Уз корекције, препаид трошак као средство у билансу стања и трошкови који су настали и исказани у билансу успјеха се на одговарајући начин исказују у њиховим исправним билансима.