Преглед садржаја:
Од виталног је значаја за предузећа да помире билансе стања на крају периода, без обзира да ли је период месец, квартал или година. Ово усклађивање биланса стања је дио процеса затварања. То је важно јер помаже да се идентификују грешке пре затварања. Усклађивање биланса је један од начина да се осигура да су подаци о рачуну тачни и темељни и да се осигура да нема грешака у информацијама у сврху евиденције.
Идентификација
У усклађивању биланса стања, успоредите пробни салдо главне књиге рачуна с другим извором. Други извор може бити интерни (као под-књига) или екстерни (као што је банковни извод). Разлике које произлазе из временског распореда трансакција (као што су неплаћене чекове) означене су као усклађивање ставки.
Фунцтион
Када ускладите рачун на билансу, користите неколико различитих детаља. Рачуни готовине се углавном усклађују са банковним изводима, а обавезе према добављачима и потраживања се обично усклађују са плановима старења. И основна средства и залихе се усклађују са физичким бројевима.
Потенцијал
Приликом покретања усклађивања биланса, важно је напоменути усклађивање ставки под одговарајућим билансима, а затим их означити. Пробни биланс треба да буде изнад колоне. Следећа колона треба да има баланс са којим ће бити упоређена. Када се побринете да је укупан број оба колона једнак, рачун се у потпуности усклађује.
Поређење
Са усаглашавањем биланса, важно је упоредити пробне билансе и обавеза и потраживања са одговарајућим роковима. Када су једнаки, слободни сте да помирете следећи рачун. Увек упоредите равнотежу старења и распоред суђења на почетку.
Преглед главне књиге
У ситуацијама када је пробна биланца већа од равнотеже старосног распореда, то је највјероватније узроковано уносима директно у главну књигу умјесто у под-књигу. Важно је анализирати било који од ових уноса, а затим их премјестити у под-књигу. Износ разлике би вам помогао у усклађивању биланса стања.