Преглед садржаја:
С времена на време можете да плаћате унапред за услуге, вероватно да бисте добили бољи договор о послу, или можда зато што је то један од услова понуде да унапред планирате услуге. Понекад када то урадите, ствари се појављују, а услуге се не завршавају онако како сте планирали. У овом случају, можда ћете морати да напишете писмо добављачу услуга или извођачу радова који тражи поврат новца. Писање писма у овој неугодној ситуацији захтева такт и талент.
Степ
Напишите своје писмо на папиру. Иако је е-пошта популарно и брзо средство за комуникацију са људима и пословним субјектима, она можда неће задовољити законске услове које писмо садржи. Папири, писма која се шаљу поштом, такође имају тенденцију да буду ефикаснија у комуницирању онога што је можда пошло наопако, и оно што тражите да поправите ситуацију.
Степ
Саставите своје слово у блоковском пословном формату, где је читаво слово оправдано лево, или је свака написана линија чак и са леве стране странице. Почните од врха са датумом и померите се доле да бисте написали своје име и адресу. Одатле померите низ неколико редова и напишите адресу особе којој шаљете писмо. Померите се низ још неколико линија и напишите поздрав. Поздравите особу по имену и држите се подаље од "Поштовани господине" или "Коме се она тиче."
Степ
Пишите јасно, користећи професионалан и јасан језик. Користите једноставне појмове који су лако разумљиви и направите директан захтев за повраћај, наводећи разлог због којег тражите. Укључите све релевантне информације, као што је датум када је рад требао бити покренут и завршен. Такође укључите све напоре које сте уложили да бисте контактирали особу како бисте договорили да посао буде обављен. Учините писмо пријатељским и професионалним и уздржите се од грубог језика или пословног жаргона.
Степ
Реците тачно оно што тражите у писму. Ово је позив на акцију; ако желиш поврат $ 200, онда реци. Наведите датум на који ћете контактирати посао ако нисте чули за њих. Дајте себи пуно информација за контакт и реците који је ваш омиљени метод контакта. Пажљиво прочитајте писмо, покрените провјеру правописа на писму ако користите рачунало. Наведите датум за који очекујете да ћете га чути и објасните да ћете позвати ако то не учините.