Како да креирате буџет за ставку ретка

Буџети појединачних ставки помажу предузећима, предузетницима и челницима домаћинстава да прате и прате расположива средства, приходе и трошкове по врстама. Алат за рачуноводство може се креирати тако да одражава разлике у годишњим годинама између истих врста расхода или да одражава разлику између буџета и трошкова за једну годину. Алат за рачуноводство можете користити и за израчунавање и праћење обрачунатих или пројектованих трошкова.

Направите буџет ставке ретка

Степ

Отворите нову табелу користећи софтверски програм као што је Мицрософт Екцел. На врху табеле упишите заглавља поља. У пољу, колони А и реду 1 (А1) упишите "Екпенсе Типе". У поље Б1 упишите "Цуррент Спенд". У пољу Ц1 упишите "Приор Иеар Спенд". У пољу Д1 упишите "Буџет за текућу годину". У поље Е1 упишите "Преостала потрошња за текућу годину", ау пољу Ф1 упишите "Текућа година у односу на претходну годину".

Степ

Под "Екпенсе Типе" поље и на одвојеним редовима, наведите сваку врсту трошкова за које очекујете да ћете потрошити новац за ту годину. Типични типови расхода укључују "плату", "друге трошкове платног списка" (која укључује порезе и плаћања здравственог осигурања) "путовања и забаву", "канцеларијски материјал", "обуку" и "маркетинг и промоцију". Наведите ставке једну за другом на одвојеним редовима почевши од колоне А и реда 2 (А2) до А7 или до бројних одвојених ставки за које ћете имати трошкове.

Степ

Дефинишите границе. Пређите на поље Д1, "Буџет за текућу годину". Почевши од поља Д2, попуните ову колону са максималном дозвољеном потрошњом за сваки "тип трошкова". На пример, за врсту трошкова "Плаћа", за три запослена који зарађују 50.000 долара годишње, попунили бисте укупан буџет од 150.000 долара. Идите низ колону за прорачунске табеле и попуните укупни годишњи буџет за сваку врсту трошкова ставке ретка.

Степ

Попуните трошкове претходне године. Пређите на поље Ц1, "Потрошња претходне године". Испод ове колоне попуните укупан износ новца потрошен за сваку врсту расхода за претходну годину, почевши од поља Ц2.

Степ

На почетку сваког месеца, попуните тачан износ новца који сте потрошили за сваку врсту трошка ставке ретка. Ажурирајте укупне текуће трошкове, почевши од поља Б2, за различите типове трошкова сваког месеца током године. На пример, за тип трошкова "Плата" у јануару, ви бисте попунили $ 12,500. У јануару, ако сте потрошили 150 долара на папир за копирање, 75 долара на маркице и $ 280 на тонер штампача, укупна потрошња за "Оффице Супплиес" би била $ 505.

Степ

Пратите тренутну потрошњу у односу на постављене буџете. Направите формулу у поље Е2 под "Преостала потрошња за годину" да бисте аутоматски одузели поље "Цуррент Потенд", из поља "Текући прорачун", поље Д2. Ако користите Мицрософт Екцел за креирање прорачунске табеле, формула ће изгледати овако: "= Д2-Б2". Копирајте и налепите ову формулу доле у ​​колону Е док не попуните формулу за све типове трошкова у табели.

Степ

Направите формулу у пољу Ф2, "Потрошња текуће године у односу на претходну годину", како бисте пратили како управљате својим текућим годишњим буџетом, поље Б2, у односу на то колико добро управљате својим буџетом за претходну годину, поље Ц2. Ако користите Мицрософт Екцел, формула ће изгледати овако: "= Ц2-Б2". Копирајте и налепите ову формулу доле у ​​колону Ф док не попуните формулу за све типове трошкова у табели