Преглед садржаја:
- Идентификација и евидентирање трансакција
- Сортирање и класификација трансакција
- Суммаризинг анд Пресентинг
- Интерпретинг Дата
Финансијски извјештаји омогућавају инвеститорима да брзо испитају финансије бизниса и утврде да ли то представља снажну инвестицију. Рачуновође генеришу финансијске извештаје тако што бележе податке о трансакцијама у тренутку њиховог доласка, реорганизују их и претварају у читљив облик. Власници предузећа такође могу да користе финансијске извештаје, често уз помоћ рачуновође, да би утврдили које промене би требало да помогну да пословање постане профитабилније.
Идентификација и евидентирање трансакција
Први корак рачуновође када се ради о финансијским извјештајима је идентификација и евидентирање свих трансакција. Рачуновођа пролази кроз све рачуне, ваучере и остале папире које пословање генерише када се бави трансакцијама. Он снима сваку трансакцију у дневник. Обично, евидентирање трансакција се састоји од навођења датума, времена и износа трансакције, без обзира да ли је трансакција донела новац или је захтевала да компанија троши новац и кратак опис трансакције.
Сортирање и класификација трансакција
Када рачуновођа евидентира све трансакције за одређени временски период, она мора класифицирати трансакције. Прво, групише трансакције по томе да ли представљају приходе или трошкове. Она сврстава трансакције унутар ове две групе у подгрупе. На пример, она групише све продаје заједно, све враћене производе заједно и све путне трошкове заједно. Она евидентира трошкове према групи и подгрупи у књизи компаније.
Суммаризинг анд Пресентинг
Следећи задатак рачуновође је да сумира информације које је организовао. Током ове фазе, рачуновођа може да генерише графиконе или графиконе, као и да стави информације у лако читљив формат. Рачуновођа генерише финансијске извештаје као што су биланс стања или ток готовине током ове фазе, тако да инвеститори и купци могу лако пратити његов сажетак информација. Он може користити компјутерски софтвер како би помогао у креирању ових финансијских извјештаја.
Интерпретинг Дата
Последњи корак рачуновође у процесу финансијских извештаја је анализа података и утврђивање да ли предузеће може смањити трошкове или повећати приходе. Рачуновођа се може састати са службеницима компаније како би прешли преко тих информација како би они могли доносити информисане одлуке о промјенама које ће направити за пословање у наредном кварталу. После овог састанка, власници предузећа примењују промене и почињу да достављају нове трансакције рачуновођи за изјаву наредног квартала.