Преглед садржаја:
- Шестогодишњи општи водич
- Изузетак од шестогодишњег чувања записа
- Електронски записи или новчани примици
- Државни статути и помоћ ИРС-а
Пореска управа нема строга правила о томе колико дуго порески обвезници треба да задрже пореске евиденције, али они издају смернице. Порески обвезници треба да воде све пореске евиденције везане за сваку пореску годину све док влада више нема законско право да наплати доспеле или неплаћене порезе од пореског обвезника. Савезни порески закон има ограничења или временске рокове у којима ИРС мора поступати како би прикупио порезе или изгубио право да то учини.
Шестогодишњи општи водич
ИРС препоручује пореским обвезницима да воде пореске евиденције најмање у периоду од три године, а влада мора да наплати неплаћене порезе од пореских обвезника. Пореска управа може прикупљати додатне порезе за шест година од пореских обвезника који нису пријавили приходе који прелазе 25% његовог бруто опорезивог дохотка. Стога порески обвезници треба да воде евиденцију најмање шест година. Ако ИРС одабере пореског обвезника за ревизију, порески комесар ИРС-а може прегледати записе у протекле три године.
Изузетак од шестогодишњег чувања записа
За пореске обвезнике који траже губитак прихода од инвестирања и посредовања, ИРС препоручује задржавање порезних рачуна и инвестиционих записа најмање седам година. Не постоји рок застарелости за ИРС да тражи пореске захтеве од одређених пореских обвезника. Пореска управа нема рок за наплату пореза од пореских обвезника који су припремили лажне или лажне пореске пријаве. Поред тога, ИРС има неограничен временски период за прикупљање пореза од пореских обвезника који намјерно или нехотице нису поднијели пореске пријаве за одређену годину. Порески обвезници у таквим ситуацијама треба да чувају евиденцију неограничено.
Електронски записи или новчани примици
Поред пореских образаца и пореских пријава, порески обвезници треба да воде све евиденције које доказују одбитке, приходе и губитке на свом Обрасцу 1040. године. Ове евиденције укључују В-2 изјаве које генерише послодавац, записе о самозапошљавању и пореске обрасце, евиденцију инвестиционих рачуна и било које друге електронске или папирне евиденције које могу пружити образложење било које инвестиционе активности, прихода или пореских олакшица.
Државни статути и помоћ ИРС-а
Свака држава има свој властити одјел за порезе или порез са државним статутима који могу да дају дуже периоде ограничења него што федерални закон дозвољава ИРС-у. Поред тога, порески обвезници могу контактирати ИРС да затраже евиденцију пореских пријава које су поднијели за претходне године и било коју резервну копију везану за повратак те године. Порески обвезници могу добити Образац 4506 и навести пореске године које траже.