1099 Правила за надокнаду трошкова за подизвођача

Независни извођачи, консултанти и слободњаци суочавају се са многим професионалним изазовима, укључујући учење о овладавању компликованим пореским правилима. Надокнада важећих трошкова пословања се обично не опорезује извођачу радова, под условом да испуњава правила адекватног рачуноводства и вођења евиденције.

Независни уговарачи често дјелују као властити порески савјетници у вођењу правила за пословне одбитке и надокнаде.

Извођачи радова против запослених

Независни уговарачи се разликују од запослених за пореске сврхе. Генерално гледано, ИРС разматра која странка у коначници има контролу над радним производом и ко одлучује да ли је неко запосленик или извођач радова, иако ИРС може узети у обзир све релевантне чињенице и околности. Извођачи добијају договорене накнаде за услуге које се пружају клијенту без било каквих задржавања за пореске сврхе. Компаније које плаћају независном извођачу 600 $ или више за услуге које се пружају током године, морају обезбедити уговарачу Образац 1099-МИСЦ до 31. јануара наредне године. Клијенти могу надокнадити уговарачима разумне трошкове пословања, али ако то учине у великом обиму трошкова ИРС-у, извођач је заправо био запосленик за пореске сврхе у Одлуци о приходима 55-144.

Адекватно рачуноводство

Да би се надокнадили трошкови настали у име клијента, извођач је доставио фактуру са одговарајућим обрачуном трошкова клијенту. Генерално адекватно рачуноводство обухвата детаљну листу трошкова и рачуна на захтев клијента. Под претпоставком да клијент надокнађује важеће пословне трошкове, извођач неће пријавити надокнаду као приход, нити ће одузимати трошкове као трошкове пословања. Накнада се неће одразити на Образац 1099-МИСЦ извођача.

Неадекватно рачуноводство

Ако извођач радова пропусти да пружи детаљну листу трошкова пословања клијенту, надокнада, ако је плаћена, укључена је као приход уговаратељу на Обрасцу 1099-МИСЦ. Под претпоставком да изводитељ одржава довољно евиденције о трошковима, он може одбити трошкове у Прилогу Ц обрасца 1040.

Евиденција

Порески обвезник који тражи одбитак - или извођач или послодавац - мора поткријепити пословне трошкове. Сачувајте потврде или записе о трошковима, као што су отказани чекови или изјаве о кредитним картицама. Поред тога, документујте детаље о сваком трошку, укључујући пословну сврху и укључене стране - на пример, учеснике оброка. Такође евидентирајте датум трошкова; гдје је настао трошак, укључујући мјесто одржавања и град ако је то трошак путовања; и попис појединачних трошкова.

Подизвођачи

У неким случајевима, независни извођачи ангажују подизвођаче да заврше одређене послове који могу бити класификовани као запослени или извођачи за пореске сврхе. У тим случајевима, оригинални уговарачи постају послодавци и морају се придржавати истих правила која регулишу надокнаду трошкова, иако из другачије перспективе.